容量清理

当企业邮箱容量告急时，首要任务是全面掌握空间使用详情。管理员应登录邮箱后台查看统计分析模块，明确各账号的具体空间占比，例如某些员工可能因项目文件存储而占用超过4GB空间。同时通过网页版邮箱的“设置-文件夹和标签”功能，识别主要占用源——通常集中在“已发送”“已删除”文件夹或含大体积附件的邮件。诊断过程需重点关注三类内容：积压的垃圾邮件、重复存储的本地副本、以…

当阿里云邮箱容量已满时，首先需要准确评估空间的使用分布。登录邮箱管理后台，进入「统计分析」模块，可以清晰看到各子账号的容量占用详情，例如有的员工因项目文件积累导致邮箱占用达到4.8GB。 通过在邮箱头像位置点击，即可查看账号剩余容量大小，这对于后续采取针对性的清理或扩容措施至关重要。 快速清理释放空间 如果只是临时需要释放空间，可以采取以下紧急清理策略： 清…