qq企业邮箱怎么设置步骤详情

打开浏览器访问exmail.qq.com，输入管理员账号密码登录企业邮箱管理后台。首次使用需进入「我的企业」-「基础信息」完成企业实名认证，上传营业执照并填写对公账户信息。在「组织架构」中可通过手动添加或Excel批量导入的方式创建部门树和成员账号，建议按「姓名拼音@企业域名」的规则统一设置账号格式。

域名解析设置详解

登录域名服务商控制台，添加以下5条MX解析记录（优先级数字越小权重越高）：

• 主机记录：@ | 类型：MX | 值：mxbiz1.qq.com | 优先级：5
• 主机记录：@ | 类型：MX | 值：mxbiz2.qq.com | 优先级：10
• 主机记录：mail | 类型：CNAME | 值：mailhost.qq.com
• 主机记录：@ | 类型：TXT | 值：v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
• 主机记录：_dmarc | 类型：TXT | 值：v=DMARC1; p=none

注意：DNS解析通常需要2-24小时生效，可通过dig命令查询全球解析状态

安全管控策略配置

在「安全管理」中开启登录二次验证，支持微信扫码/OTP动态密码双重验证。设置密码强度策略为「至少8位含大小写字母+数字」，强制90天更换周期。通过「登录审计」可实时查看异常IP登录记录，自动阻断高风险地区登录尝试。

邮件中继与反垃圾设置

进入「收发信管理」开启SMTP/IMAP服务，海外用户建议启用「国际链路优化」。在反垃圾设置中选择「严格模式」，自定义黑白名单时可按域名/关键字/IP段多维度过滤。重要客户域名可加入白名单确保百分百收信成功。

移动端配置指南

手机端下载QQ邮箱APP，选择「其他邮箱」添加企业帐号。IMAP接收服务器填imap.exmail.qq.com（SSL端口993），SMTP发送服务器填smtp.exmail.qq.com（SSL端口465）。开启Push推送和邮件线程功能，重要联系人设置特别提醒。

企业网盘与协同功能

在「应用中心」启用企业网盘，默认分配50GB存储空间。创建「项目协作」空间可实现邮件转任务、@同事指派操作。启用「审批流程」模块后，报销单等表单将自动路由至指定审批人。

监控维护与数据备份

通过管理端「数据报表」监测每日收发信量/延迟率/垃圾邮件拦截数据。设置「邮件归档」策略，所有往来邮件将自动保存至加密存储池。定期导出成员账号列表更新，离职账号需及时冻结并设置邮件自动转发。