QQ企业邮箱如何设置详细教程？[在线设置]

在开始设置QQ企业邮箱前，请确保您拥有管理员权限或相应操作授权。同时需提前准备：

• 已验证的域名（如company.com）
• 企业主体证明材料
• 企业管理员联系方式

第一步：注册与开通企业邮箱服务

访问QQ企业邮箱官网，点击”免费开通”，按流程填写：

1. 企业名称与所属行业
2. 管理员账号（将作为主邮箱账号）
3. 设置安全管理手机号

注意：管理员账号开通后不可修改，建议使用通用账号如admin@company.com

第二步：域名解析配置（核心步骤）

此步骤用于验证域名所有权并激活邮件收发功能：

配置完成后需等待2-24小时全球DNS生效，可通过邮箱后台的”域名验证”功能实时检测。

第三步：创建部门结构与成员账号

在管理后台”组织架构”中：

• 按实际部门创建树状架构（如：总部/技术部/开发组）
• 批量导入成员：支持Excel模板导入，字段包含姓名、账号、手机号
• 设置邮箱容量规则（默认2GB/账号，可按需调整）

第四步：安全策略配置

在”安全管理”中心启用多重防护：

• 登录保护：开启异地登录提醒、二次验证
• 密码策略：强制定期更换密码（建议90天）
• 客户端权限：限制Webmail/手机客户端访问权限

第五步：邮件收发功能调优

根据企业需求配置高级功能：

• 邮件组：创建公共邮箱如hr@company.com，自动转发至多个成员
• 审核规则：设置特定关键词或收发方的邮件需经管理员审核
• 自动转发：配置离职员工邮件自动归档规则

移动端配置指南

在手机QQ邮箱App中添加企业账号：

1. 进入”设置”→”添加账户”→”企业邮箱”
2. 输入完整邮箱地址（name@company.com）
3. 通过安全验证后即可同步收发邮件

完成以上设置后，建议使用不同域名向企业邮箱发送测试邮件，验证收发功能正常。如需更高级功能（API集成、邮件归档），可在管理后台申请企业专业版。