邮箱停用

随着企业组织架构调整、业务转型或员工离职，彻底停用企业邮箱成为许多企业必须面对的管理环节。规范完成企业邮箱停用流程不仅能保障信息安全，还能避免潜在的商业风险和法律纠纷。 一、停用前的准备工作 在正式停用企业邮箱前，建议进行以下准备工作： 备份重要邮件：导出包含商业合同、项目资料、客户往来等重要邮件 转移业务联系人：将关键客户、合作伙伴的联系方式转移给接替人员…