办公效率

小团队刚起步时，大多直接用个人邮箱对外联系客户，这很常见。但业务变大以后，麻烦会一件件冒出来：客户收到邮件，分不清是不是正规公司发的；离职同事的往来邮件还留在他的个人账号里；老板想找半年前的某封报价，翻遍收件箱也找不到。 免费邮箱的实际问题 个人邮箱的域名不属于公司，收件方很难凭邮箱地址判断发件人是谁。员工走了，工作邮件跟着他的账号走，公司没有办法接管，只能…

做汇报时，内容常常已经定了，PPT却怎么也做不顺。数据堆满一页，图表和结论对不上，改一版要返工好几遍。本地制作的麻烦，大多出在文件流转上：邮件和即时通讯来回传，版本很快分不清谁是最新的；字体、图片和模板散落在各人电脑里，换一台机器，排版就可能错位；多人同时改，谁后保存，谁的改动就会覆盖别人的。 放到云端后，最直接的变化是大家打开的是同一份文件，看到的是最新内…