如何一步步创建阿里云企业邮箱新手教程

在创建阿里云企业邮箱之前，需要完成两个核心准备工作。请确保您已注册阿里云账号并完成实名认证（个人或企业类型均可）。需要拥有一个未被使用的域名（如yourcompany.com）。如果尚未拥有域名，可以通过阿里云域名服务直接注册购买。完成后，登录阿里云官网，在控制台中进入”企业邮箱”产品页面。

配置域名解析（关键步骤）

这是整个设置过程中最重要的一步。进入邮箱管理控制台后，系统会提示您添加域名并验证所有权。阿里云会自动生成一组MX记录、CNAME记录和TXT记录值：

• MX记录：用于邮件路由，优先级通常为5或10
• CNAME记录：用于邮箱Web端访问
• TXT记录：用于反垃圾邮件验证

您需要登录您的域名注册商管理后台（如阿里云解析DNS），将这组记录准确添加到域名解析设置中。解析生效通常需要10-30分钟，可通过dig命令或在线DNS检测工具验证是否生效。

创建邮箱账号与分配容量

域名解析验证通过后，就可以开始创建企业邮箱账号了：

• 点击”创建账号”或”新增成员”
• 设置邮箱账号（如sales@yourcompany.com）
• 设定初始密码（建议勾选”首次登录强制修改密码”）
• 分配邮箱存储容量（基础版通常为5-10GB/账号）
• 可批量导入账号或设置部门组织结构

客户端配置与登录

用户可通过多种方式使用企业邮箱：

• Web端：直接访问mail.yourcompany.com登录
• 移动端：下载阿里邮箱APP，配置IMAP/POP3服务器地址
• 桌面端：在Outlook、Foxmail等客户端中配置：
  • 接收服务器：imap.mxhichina.com（SSL端口993）
  • 发送服务器：smtp.mxhichina.com（SSL端口465）

基础功能设置

管理员和用户可根据需求进行个性化配置：

• 邮件备份：设置全局邮件归档规则
• 安全设置：开启二次验证、设置登录IP限制
• 邮件转发：配置自动转发和代收规则
• 企业网盘：分配共享存储空间用于团队协作

日常管理与维护

企业邮箱投入使用后的常规管理操作：

• 定期检查邮箱使用情况和存储空间
• 管理邮件组和部门通讯录
• 监控异常登录行为和安全提醒
• 根据员工入职离职情况及时增删账号

完成以上六个步骤，您的阿里云企业邮箱就可以正式投入使用了。建议新用户在正式使用前，先内部发送测试邮件验证收发功能是否正常，并熟悉邮箱界面的各项功能位置。