怎么申请微软企业免费邮箱？ 详细步骤指南

微软企业免费邮箱（Microsoft 365 免费版）为中小型企业提供专业的邮件解决方案，支持自定义域名邮箱地址。该服务包含 Outlook 网页版、5GB 邮箱存储空间及基础团队协作功能，是提升企业专业形象的高性价比选择。

申请前的准备工作

在开始申请前，请确保已备齐以下材料：

• 有效的企业域名（如 company.com）
• 域名管理权限（用于验证所有权）
• 企业基本信息（名称、地址、员工规模）
• 管理员账户信息（姓名、联系电话）

提示：若尚未拥有域名，可先通过 Godaddy、阿里云等平台注册。

注册Microsoft 365免费版详细流程

按以下步骤完成账户创建：

1. 访问 Microsoft 365 免费版官网
2. 点击「免费注册」并输入企业邮箱前缀（如 admin@company.com）
3. 填写管理员个人信息与手机验证码
4. 设置初始密码（需包含大小写字母+数字）
5. 记录并保存您的账户ID

域名所有权验证指南

此步骤需在域名服务商处完成操作：

具体操作：在DNS解析设置中添加Microsoft提供的TXT记录值，系统自动检测通过后即完成验证。

创建用户邮箱账户

域名验证通过后，可为企业成员分配邮箱：

• 登录Microsoft 365管理员中心
• 进入「用户」→「活跃用户」界面
• 点击「添加用户」并填写成员姓名、邮箱前缀
• 分配使用权限后生成初始密码

常见问题与解决方案

域名验证失败：检查DNS解析是否生效，建议清除本地DNS缓存后重试

收信延迟：确认MX记录优先级设置正确，等待全球DNS同步

登录异常：通过手机验证重置密码，或检查账户是否被限制