在大陆服务器上放网站，备案基本绕不开。没有备案号的网站，服务器一般会拦截 80 和 443 端口，访问不了。阿里云主机备案是最常见的办理方式，流程本身不复杂，难在字段多，一处填错就会被打回，返工一次就可能耽误不少时间。下面把办理前要确认的事、要准备的材料、操作步骤和常见驳回原因放在一起讲。
办理前先确认三件事
动手之前，先把这三件事想清楚，省得做到一半发现要重来。
- 服务器地域。只有大陆地域的 ECS 需要备案。香港、新加坡这类境外节点不用备案，如果服务器在境外，直接跳过这一步。
- 主体类型。企业备案需要营业执照，个人备案只能用于个人网站，而且数量有限制。主体选错，后面基本只能重新办，所以先确认网站由谁运营。
- 网站用途。新闻资讯、医疗、教育、论坛这类网站，需要先取得对应主管部门的前置审批，否则在系统里提交不了。如果你的站点属于这些类型，先把审批的事问清楚，再开始填表。
需要准备的材料
材料最好一次备齐，中途缺一样，流程就会卡住。
- 营业执照扫描件（企业）或本人身份证（个人）。扫描件要清楚，证件四角不能缺。
- 负责人身份证正反面，以及实名登记的手机号。手机号要和证件信息对得上。
- 域名证书。域名最好已经在阿里云或同一主体名下，这样后面省去不少说明。
- 网站名称、网站描述和网站内容类型。这三项要和营业执照、域名证书保持一致，下面的驳回原因里会讲到为什么。
- 管局核验的时间安排。核验一般通过短信或人脸识别完成，负责人需要本人配合，提前把手机和时间留出来。
操作步骤
- 登录阿里云控制台，进入备案系统，先完成实名认证。
- 选择新建备案，填写主体信息并上传证件。
- 填写网站信息，接入方式选择阿里云服务器，并确认服务器所在地域。这里选错地域，会影响后面整个流程。
- 提交后先由阿里云初审，一般需要 1 到 3 个工作日。初审通过后，资料会提交给网站所在省份的通信管理局。
- 管局审核期间，负责人可能需要完成短信或人脸核验。审核通常需要 2 到 3 周，具体时长以系统显示为准。这段时间最好不要改动已提交的信息，以免和审核内容对不上。
- 审核通过后拿到备案号。把备案号显示在网站页脚，并链接到工信部备案查询网站。
- 网站备案通过后 30 日内，到公安机关的网站安全管理平台完成公安备案。这一步很容易被忽略，别等到后面再补。
常见驳回原因
被打回的情况大多集中在下面几类，提交前对照检查一遍，能省下不少时间。
- 网站名称与营业执照或域名证书不一致。哪怕只是用了简称或英文写法，也可能被退回。
- 负责人手机号未实名，或与证件信息对不上。
- 网站描述写得太笼统，比如只写“综合网站”。描述要说清楚网站提供什么内容、面向谁。
- 证件照片模糊、被遮挡或已过期。拍照时注意光线，证件有效期也要核对。
驳回后，一般在原单上按理由修改，再重新提交即可，不用从头来。系统会写明具体驳回原因，照着改通常比第一次办理快得多。
一个示例
（示例）某设计工作室在杭州的 ECS 上搭建作品集网站，域名已注册两年。负责人第一次提交时，把网站名称写成了工作室的英文简称，而营业执照上是中文全称。管局审核时发现两者不一致，单子被驳回。负责人在备案系统里把网站名称改成与营业执照完全一致的写法，重新提交后又用了约 10 个工作日通过审核。从准备材料到拿到备案号，前后大约一个月。
这个例子的教训很直接：提交前把网站名称、主体名称逐字对照营业执照和域名证书，比事后返工快得多。
常见疑问
备案期间网站能访问吗？
备案完成前，用未备案的域名访问 80 和 443 端口会被拦截。调试阶段可以先在本地或测试环境开发，等备案号下来，再做域名解析和正式上线。
备案后要做什么？
备案号要固定显示在页脚，网站改版时也别删掉。更换服务器或变更网站主体，需要办理变更备案。长期不用的域名或服务器，最好及时注销备案，避免被他人误用。
