附加证明书是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国间使用的固定格式证书,用以替代传统领事认证手续。其内容统一包含文书出具国、签署人信息、印鉴名称等文书相关信息,以及签发地、日期、编号等证明信息。截至2025年9月,《公约》已有126个缔约国,涵盖欧盟各国、美国、日本、韩国等中国主要贸易伙伴及大多数”一带一路”国家。

附加证明书的办理优势
与传统认证流程相比,附加证明书具有显著优势:
- 办理更快:省去了使领馆领事认证环节,大幅缩短办理时间
- 费用更省:避免了多级认证产生的累计费用
- 流转便捷:中国公文书加贴附加证明书后,可在公约缔约国间自由流转,无需其他认证手续
国内办理渠道与时效
在中国境内,附加证明书可通过以下渠道办理:
| 办理渠道 | 办理时效 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 外交部领事司 | 正常4个工作日 | 全国范围内涉外文书认证 |
| 地方外事办公室 | 加急2-3个工作日 | 辖区内的涉外文书认证 |
目前北京、上海等主要城市的外事部门均可受理附加证明书申请,部分地区支持线上提交材料,进一步压缩了办理时间。
办理费用标准
根据官方收费标准,附加证明书费用如下:
- 民事类文书:中国公民8美元/份,外国公民22美元/份
- 商事类文书:中国公民16美元/份,外国公民44美元/份
- 加急服务:特急(2个工作日)每份加收37美元,加急(3个工作日)每份加收25美元
申请材料准备
办理附加证明书需要准备以下材料:
- 如实填写的《领事认证申请表》1份,须提供签名原件
- 申请人有效身份证件原件及复印件
- 申请认证的有效文书原件
- 如系代办,需提供代办人身份证件及委托书
注意事项
申请附加证明书时需特别注意:
- 文书不得有涂改或拆换情形
- 当地公证或认证程序必须完整
- 文书格式需规范,内容不得违反法律或损害国家利益
- 建议提前核对文书内容真实性,附加证明书仅确认签章真实性,不对文书内容本身负责
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