网站迁走了、不再更新了，或者公司主体变了，服务器和域名都停用了，备案却还挂在阿里云上。这种情况很常见。备案信息如果长期不处理，和网站的实际状态对不上，之后遇到年检或核查时就容易多出一些麻烦。
下面按实际办理的顺序讲：先分清概念，再判断自己属于哪种情况，然后准备材料，最后看看几个容易卡住的地方。具体页面名称和材料要求会调整，动手前以阿里云备案系统的当前说明为准。
注销备案和取消接入不是一回事
很多人会把两者混在一起，但它们处理的对象不同。
- 注销备案：撤销网站或主体的备案信息，适用于网站不再运营、主体注销、主体变更等情况。
- 取消接入：解除服务器或云产品与阿里云之间的接入关系，常见于网站已经搬到其他服务商，只需要告诉平台不再通过阿里云提供服务。
如果只是换了服务商，先办取消接入，再判断备案还要不要保留。备案本身是否还有用，要看网站之后在哪里、以什么主体运营。先把这一步想清楚，能省去来回折腾。
哪些情况需要办理
常见的几种情况：
- 网站已经停止运营，短期内不打算恢复。
- 网站迁到了其他服务商，原来的阿里云服务器已经释放。
- 备案主体已经注销或变更，原主体不再适用。
- 域名已转出或不再使用，对应的备案需要一起清理。
有一种情况要特别留意：网站还在正常访问，只是访问量很低。这时直接关掉服务器，备案却不管，信息就和实际状态不一致了。少量访问也算在线，应该按在线的状态来处理。
一个假设的办理过程
下面是一个虚构但很接近常见情况的例子，用来说明大致的节奏，不代表具体时长。
设想一位个人站长，早年在阿里云备案过一个服装导购网站。后来他的业务转到了社交平台，网站不再更新，服务器也准备释放。他没有急着点提交，而是先在控制台里核对了备案编号、主体信息和域名的对应关系，发现其中一个域名其实还在解析到旧IP。接着他把页面做了完整备份，关掉了首页和详情页的访问入口，然后才在备案管理后台提交注销申请，按提示上传了身份证明和承诺材料。审核通过后，他再去检查服务器状态和解析记录，把残留的解析一并删掉。
这个例子的重点不在速度，而在顺序：先核对，再备份，然后停止访问，最后提交申请。很多卡住的情况，都是因为跳过了前面的核对。
办理步骤
- 登录阿里云控制台，进入备案管理，找到需要注销的记录。
- 逐项核对备案主体、网站名称、域名和备案号，确认是同一条记录。
- 备份网站数据，并关闭对外访问，避免提交后还有流量进入。
- 根据系统提示选择注销类型，填写注销原因。注销原因要和实际情况一致，不要为了通过而随便选。
- 上传所需材料，阅读并签署相关承诺书。
- 提交申请，等待平台审核，审核期间留意站内消息和绑定手机。
- 审核通过后，检查域名解析和服务器状态是否已经同步处理。
需要准备的材料
材料因主体类型而不同，个人主体和企业主体差别不小。通常会涉及以下几类：
- 主体证件，企业是营业执照，个人是身份证件。
- 授权或承诺文件，证明你有权办理这条备案。
- 网站停运或主体注销的说明材料，如果适用的话。
- 管局或平台临时要求补充的文件。这类要求往往在审核中途出现，所以提交后要留意通知。
扫描件尽量统一命名，比如按“主体名称_材料类型”的格式存放，图片清晰、四角完整，不要截屏后压缩得看不清字。材料不清楚被退回，耽误的时间通常比准备时多得多。
几个常见卡点
服务器已经释放，备案还没处理
有人先释放了ECS实例，之后才想起备案。这时备案记录仍然挂在系统里，处理起来要先解释服务器情况，流程会绕一些。最好的顺序是先注销或取消接入，再释放资源。
域名还在解析到旧IP
备案注销之后，如果域名仍然解析到原来的地址，访问时可能出现打不开或者异常的情况。解析记录应该在注销前后都检查一遍，删干净，不留半截。
同一个主体下有多条备案
个人或公司名下经常有好几个网站备案。注销时一条一条对照域名和备案号，不要凭记忆选。误删一个还在用的备案，恢复起来很麻烦。
审核时间比预期长
审核速度受材料完整度和当时的审核量影响。如果你有上线或续约的节点，比如广告投放或活动页要用到这个域名，就不要等到最后一天才开始办。提前两三周动手，心里会踏实很多。
如果网站已经不再运营，主动办理注销，备案信息和实际情况就能对上，之后的麻烦也少很多。遇到拿不准的地方，比如主体类型不清楚，或者不确定该办注销还是取消接入，先在控制台查看当前说明，再问阿里云客服，比凭经验猜更稳。
