如何备案国内空间？必须满足哪些要求及办理流程

国内空间备案（简称“ICP备案”）是指根据《互联网信息服务管理办法》规定，对使用中国大陆境内服务器的网站进行登记注册的制度。截至2025年，所有在中国大陆地区提供服务的网站都必须完成备案，否则将面临限制访问的风险。备案主体分为两类：

• 单位备案：适用于企业、事业单位、社会团体等组织
• 个人备案：适用于个人创办的非经营性网站

二、备案前的核心要求

备案前需确保满足以下硬性条件，缺一不可：

特别注意：备案期间网站需关闭，并确保域名已完成实名认证且与备案主体一致。

三、备案材料详细清单

根据不同备案场景，需准备以下材料原件扫描件：

• 基本材料
  • 主体负责人身份证（正反面）
  • 域名证书（证明域名所有权）
  • 《网站备案信息真实性核验单》
• 特殊情形附加材料
  • 企业备案：营业执照（需在有效期内）
  • 机关/事业单位：组织机构代码证
  • 前置审批文件（如涉及教育、医疗等行业）

四、备案具体操作流程

以通过阿里云备案系统为例，具体流程如下：

1. 登录备案系统：通过空间服务商平台进入ICP备案入口
2. 信息填报：
   • 填写主体信息（个人/单位资料）
   • 填写网站信息（网站名称、域名、语言等）
3. 上传材料：按要求上传所有材料的彩色扫描件
4. 核验拍照：通过服务商APP完成人脸识别及背景幕布拍照
5. 服务商审核：1-3个工作日内完成初审，有问题将退回补充
6. 管局审核：提交至通信管理局，通常需10-20个工作日
7. 备案成功：获取备案号，按规定放置在网站首页底部

五、备案后续注意事项

备案成功后仍需注意以下管理要求：

• 备案号悬挂：必须将备案号（如“京ICP备XXXXX号”）放置首页底部并链接至工信部网站
• 信息变更：主体信息、网站内容发生变更时，需在30日内办理变更备案
• 跨省备案：若服务器所在省份与主体所在地不同，需提供所在地证明材料
• 注销流程：网站停止服务后应及时注销备案，避免被列入黑名单

六、常见备案失败原因解析

根据通信管理局反馈数据，备案被拒主要集中在以下情况：

• 信息不一致：身份证信息、营业执照信息与系统填报不一致
• 网站名称不规范：使用“中国”“中华”等词汇未提供授权证明
• 内容涉及禁区：网站简介或内容涉及政治、色情、赌博等敏感领域
• 核验照片不合格：背景幕布不完整、面部模糊、非本人拍照

七、特殊备案情形处理

以下特殊场景需采用对应备案策略：

• 多域名备案：同一主体下多个域名需在“网站信息”环节一并添加
• 集团企业备案：子公司可使用母公司备案号，但需提供股权关系证明
• 跨境企业备案：外资企业需通过工信部外商投资审批后备案
• 小程序备案：自2023年起，小程序服务也需单独备案，流程与网站备案基本一致