根据中国《互联网信息服务管理办法》规定,使用中国大陆服务器提供服务的网站必须完成ICP备案。本文将为首次接触备案流程的用户,系统解析从准备到通过的完整操作指南。

一、备案前必须明确的准备工作
备案前需确认:域名已完成实名认证(个人备案域名所有者需与申请人一致)、服务器已购买(须为大陆服务商)、网站内容符合法规(不得涉及违规内容)。建议提前准备高清身份证照片、联系方式等基础材料。
二、备案类型与适用场景对照表
| 备案类型 | 适用主体 | 所需材料差异 |
|---|---|---|
| 个人备案 | 个人性质的非营利网站 | 身份证正反面扫描件 |
| 单位备案 | 企业/组织等营利机构 | 营业执照+法人身份证 |
三、核心流程七步走
- 步骤1:服务器服务商审核
登录云服务商备案系统提交资料 - 步骤2:填写备案信息
准确填写主体信息、网站信息 - 步骤3:核验材料上传
按要求上传证件原件扫描件 - 步骤4:服务商初审
1-3个工作日内完成资料审核 - 步骤5:短信核验
收到验证短信后24小时内完成验证 - 步骤6:管局审核
等待通管局最终审批(时效见下文) - 步骤7:备案通过
获取备案号并放置在网站首页底部
四、费用明细与成本控制
备案本身不收取官方费用,但可能产生:
• 照相馆拍摄备案照片:30-50元(部分服务商支持APP免费核验)
• 域名实名认证费用:已包含在域名购买成本中
• 服务器费用:根据配置100-5000元/年不等
五、材料清单大全(2025年最新)
- 个人备案:身份证正反面扫描件、域名证书、核验照片、联系方式
- 企业备案:营业执照扫描件、法人身份证、网站负责人身份证、公章(需核验单盖章)
六、审核周期与进度查询
各地通管局审核时长不同:
- 北上广深:15-20个工作日
- 其他省份:10-15个工作日
- 特殊情况:如遇材料问题需重新提交,周期延长5-10日
可通过工信部官网或服务商后台实时查询进度。
七、常见驳回原因与解决方法
■ 域名问题:未实名认证/所有者信息不符 → 联系注册商修正
■ 资料不清:证件照片模糊/反光 → 重新拍摄符合要求的照片
■ 内容不符:网站名称涉及敏感词 → 修改为中性名称
八、备案后注意事项
备案成功后需注意:备案信息变更需及时更新(如更换手机号)、每年定期核验、跨省迁移服务器需重新备案。未遵守规定可能导致备案注销。
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