如何办理海外域名备案？国内代理机构及费用指南

在中国大陆境内提供互联网信息服务的海外域名必须完成备案手续，其核心条件包括：若服务器位于中国大陆境内，或使用了CDN加速服务，则域名必须备案；若服务器位于香港或海外地区则无需备案。备案主体需根据身份准备对应材料，企业需提供营业执照及法人身份证，个人则需身份证明及域名证书。根据2025年最新政策，海外公司可通过在华分公司证件直接申请，无分公司则需办理《外国地区企业常驻代表机构登记证》作为替代材料。

备案材料全清单

备案材料需确保真实合法，主要分为以下两类：

• 企业备案材料：营业执照副本（需加盖公章）、法定代表人身份证明、网站负责人身份证、域名证书以及服务器托管协议
• 个人备案材料：网站负责人身份证复印件、域名证书及服务器租赁协议

值得注意的是，海外公司备案时网站负责人需进行人脸核验，并需准备护照等身份证明文件。

备案流程详解

备案流程通常包含8个关键步骤：

1. 在服务器服务商备案系统填写基础信息并进行校验
2. 填写主办单位真实信息
3. 完善网站信息并上传负责人证件
4. 通过人脸识别完成真实性核验
5. 仔细核对备案信息并提交订单
6. 完成工信部要求的短信核验
7. 等待管局审核（通常需1-22个工作日）
8. 审核通过后获取备案号

自2020年8月17日起，所有备案申请均需通过工信部备案管理系统进行短信核验

国内代理机构选择指南

选择可靠的备案服务商能显著提高备案效率。目前主流服务商包括：

需特别注意避免选择小型服务商，因其审核速度较慢，容易在“接入商初审”阶段出现延迟。

费用构成与周期预估

海外域名备案的费用主要包含三部分：服务商基础服务费、材料公证翻译费以及可能的加急处理费。若选择代理机构代办ODI备案服务，还需支付相应的代办服务费用。备案周期受多个因素影响：

• 常规备案：约20-30个工作日
• 加急备案：可缩短至10-15个工作日
• 海外公司备案：因涉及材料认证，通常比国内企业多5-10个工作日

根据服务器位置不同，备案策略也需相应调整：选择中国大陆服务器虽需备案但访问速度快；选择海外服务器可免备案但部分地区访问可能延迟。