根据中国《互联网信息服务管理办法》规定,凡通过境内网络接入并提供服务的网站都必须完成ICP备案。这意味着使用国外注册的域名,只要满足以下任一条件即需备案:

- 服务器位于中国大陆
- 使用中国大陆CDN加速服务(如阿里云CDN、腾讯云CDN)
- 域名解析至中国大陆IP地址
- 通过中国境内商业平台开展经营性活动
特殊说明:若域名仅做邮箱解析或服务器在境外(如AWS美国节点),且不涉及境内服务,则暂无需备案。
境外域名备案前置条件
在提交备案前,请确保满足以下基础要求:
| 项目 | 具体要求 |
|---|---|
| 域名所有权 | 提供WHOIS信息与备案主体一致 |
| 主体资质 | 个人需身份证,企业需营业执照 |
| 服务器资质 | 购买中国大陆服务商服务器≥3个月 |
| 网站内容 | 符合《非经营性互联网信息服务备案管理办法》 |
备案全流程详解(6步法)
第一步:域名实名认证
在域名注册商处完成实名认证,确保域名状态正常且未设置隐私保护。
第二步:服务器接入商审核
通过阿里云/腾讯云等接入商平台提交:
- 主体信息(个人/企业资料)
- 域名证书(需翻译公证)
- 网站负责人核验照片
第三步:工信部备案系统提交
接入商初审通过后,自动提交至工信部备案系统(时长约1-3个工作日)。
第四步:短信核验
按工信部短信提示完成网站负责人手机号验证(24小时内有效)。
第五步:管局审核
各省通信管理局最终审核(通常需7-20个工作日)。
第六步:备案号悬挂
通过后需在网站首页底部添加格式如“沪ICP备XXXXXX号”的备案号。
特殊案例处理指南
案例1:跨境企业官网备案
若境外公司使用.com域名在华开展业务,除常规材料外还需提供:
- 外国企业商业登记证公证文件
- 在华联络机构授权书
- 中文版隐私政策页面
案例2:Cloudflare等代理服务处理
使用Cloudflare CDN但回源地址为境内IP时,需在备案系统中说明代理架构,并承诺内容合规。
常见驳回原因与解决方案
| 驳回原因 | 解决方案 |
|---|---|
| 域名所有人英文名与中文名不一致 | 提供经公证的姓名关联证明 |
| 网站名称涉及禁限词 | 避免使用“中国”“国家”等词汇 |
| 核验照片背景不合格 | 需在纯白背景前拍摄并手持营业执照 |
| 备案主体跨省重复 | 同一主体在不同省份需分别备案 |
备案后续管理要求
成功备案后需注意:
- 每季度通过工信部备案系统完成网站信息自查
- 网站IP变更需在30日内提交变更备案
- 域名转让/注销后需在10个工作日内申请备案注销
- 禁止私自更改网站服务内容(如非经营性备案网站添加支付功能)
建议通过接入商的备案代维服务降低管理风险,部分服务商提供备案到期提醒、材料更新代办等增值服务。
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