哪些材料？建站备案详细流程与具体要求说明

在中国大陆地区，根据《互联网信息服务管理办法》规定，任何组织或个人通过互联网向上网用户提供信息服务，必须进行备案登记。网站备案主要分为经营性ICP备案和非经营性ICP备案两大类别。对于绝大多数企业官网、个人博客等非营利性网站，需要办理的是非经营性ICP备案，这也是我们通常所说的”网站备案”。

备案前的准备工作与必备材料

备案前需要准备齐全以下材料：

• 个人备案：身份证正反面扫描件、个人半身照片、手机号码、电子邮箱
• 企业备案：营业执照扫描件、法人身份证正反面、网站负责人身份证、法人半身照片（部分地区需要）、公章
• 通用材料：域名证书、备案真实性核验单、网站建设方案书（部分地区需要）

所有材料都需要保证清晰、完整，身份证照片需在有效期内，营业执照需完成年检。

备案主体与网站负责人资格要求

备案主体分为个人、企业、事业单位、社会团体等不同类型，每类主体都有特定要求：

个人备案要求申请人年满18周岁，且为中国大陆居民。企业备案要求公司为合法注册的境内企业，营业执照经营范围不涉及特殊行业。

网站负责人必须是备案主体的法定代表人或是经授权的员工，且需要有中国大陆身份证。负责人将承担网站内容管理的法律责任。

域名与服务器要求

备案对域名和服务器有严格要求：

• 域名必须在工信部备案系统白名单的注册商处注册
• 域名所有者和备案主体必须保持一致
• 服务器必须是中国大陆境内的服务商提供
• 服务器需要支持备案服务号申请
• 一个服务器IP地址原则上备案网站数量有限制

备案详细流程步骤

整个备案流程通常需要10-20个工作日，具体步骤如下：

第一步：资料准备与整理

按照服务商要求准备所有材料，确保信息准确无误。不同服务商可能有细微差别，建议提前咨询。

第二步：服务商备案系统提交

登录服务器提供商的后台，进入备案系统填写备案信息，上传准备好的材料。

第三步：服务商初审

服务商会在1-3个工作日内完成初审，主要检查材料的完整性和合规性。

第四步：核验拍照与幕布照片

部分地区要求网站负责人到指定地点拍照，或申请幕布背景拍照，确保真实性。

第五步：管局审核

材料提交至通信管理局后，进入实质审核阶段，通常需要7-15个工作日。

第六步：备案成功与后续维护

审核通过后，备案号需要放置在网站首页底部，并链接至工信部网站。

不同地区的特殊要求

各省通信管理局在备案要求上存在差异：

备案常见问题与解决方案

备案过程中常见的问题包括：

• 信息不一致：确保域名所有者、备案主体、营业执照上的信息完全一致
• 照片不合格：严格按照要求拍摄，背景整洁，五官清晰
• 网站内容涉及敏感词：避免在网站名称和描述中使用禁用语
• 核验单填写错误：使用服务商提供的标准模板，仔细核对

备案后的注意事项

备案成功后需要持续维护：

备案信息发生变更时，必须及时变更备案；网站关闭或不再运营时，需要申请注销备案；每年需要配合完成备案年检工作。

未按规定操作可能导致备案被注销，影响网站正常访问，甚至面临行政处罚。