国内云服务器为什么和怎么备案？流程多久？政策说明

根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法规规定，凡是使用中国大陆境内云服务器提供互联网信息服务的网站必须办理ICP备案。备案制度旨在落实网络实名制，明确网站主办者的法律责任，建立可追溯的网络身份体系。本质上，备案是对网站主办者真实身份和服务器物理位置的确认，当网站出现违法信息时，相关部门能快速定位责任人。

备案系统通过”网站-主办者-服务器”的三角绑定，构建起覆盖全国的网络空间治理基础数据库。

备案前的准备工作

启动备案前需完成以下核心准备：

• 域名实名认证：确保域名所有人与备案主体一致，完成域名实名认证
• 云服务器采购：选购中国大陆节点云服务器并获得至少3个月的有效期
• 主体资质材料：个人备案需身份证正反面扫描件；企业备案需营业执照、法人身份证及网站负责人身份证
• 备案服务号：从云服务商处获取专属备案服务号

备案流程详解

完整的备案流程包含三个关键阶段：

期间还需要进行网站负责人核验，包括电话核实和部分省份要求的现场拍照核验。

备案所需时间说明

整个备案周期主要取决于管局审核效率：

• 快速通道地区：广东、浙江等数字化程度高的省份，通常10-15个工作日内完成
• 标准审核地区：大多数省份的审核周期为15-20个工作日
• 特殊时期延长：国家重大活动期间，审核可能延长至30个工作日

首次备案、新增网站、变更备案等不同类型的办理时效也各不相同，建议提前预留1个月的操作窗口。

备案政策关键要点

现行备案政策中有几个关键限制需要注意：

• 内容限制：个人备案不得涉及经营性、论坛类内容；企业备案需与营业执照经营范围相符
• 数量限制：单个备案主体下可包含多个网站，但每个网站需单独备案
• 地域限制：备案遵循”服务器所在地”原则，需在服务器所在的省级通信管理局办理
• 变更要求：备案信息发生变更（如更换服务器、修改网站内容）需在30日内办理变更备案

备案后的注意事项

成功获取备案号后，网站主办者仍需承担持续责任：

• 悬挂备案号：在网站首页底部清晰标明ICP备案号并链接至工信部备案系统
• 信息真实性：确保备案信息真实有效，定期自查更新
• 内容合规：严格遵循备案时申报的网站内容范畴，不得擅自变更网站性质
• 年度核验：配合主管部门进行不定期抽查和年度核验工作

随着2025年《网络安全审查办法》的深入实施，云服务器备案已成为网络空间治理的基础性制度，网站主办者应当充分认识其法律意义，合规经营网络业务。