网站想在国内服务器上正常打开,一般绕不开ICP备案,通过后拿到的就是备案号。第一次办阿里云备案的人,多半只知道要交材料、等审核,至于每一步在做什么、哪里最容易卡住,往往说不清。这篇文章按实际办理顺序讲一遍,并用两个例子看看退回通常出在哪。

什么是阿里云备案号
阿里云备案号并不是阿里云自己发的编号。它是工信部统一颁发的ICP备案号,阿里云提供办理入口,材料也在阿里云的备案系统里填写。格式一般是“省份简称 + ICP备 + 8位数字 + 号 + 网站序号”,比如“京ICP备12345678号-1”。网站页脚放上这个编号,并链接到工信部的查询网站,是合规展示的基本要求。
ICP备案和公安备案容易混在一起。前者归工信部管,后者归公安机关管。多数网站ICP备案通过后,还要在三十日内完成公安备案,并在页脚同时展示公安备案号。漏掉这一步,前面的备案号再正常也不够。
办理前先核对什么
动手之前先确认三件事:域名已经注册并完成实名,服务器已经购买且位于国内地域,网站主体信息真实。主体可以是个人,也可以是企业或个体工商户。三类主体要的材料不一样,选错类型,后面大概率要来回修改。
- 个人主体:本人身份证正反面照片,加上用于人脸核验的手机号。
- 企业主体:营业执照、法人身份证照片,以及对公账户或法人手机号。营业执照上的企业名称要和表单逐字一致,差一个字都可能被卡住。
- 网站信息:网站名称、用途、域名、服务器信息,以及负责人联系方式。用途写得含糊,初审时最容易被追问。
阿里云备案的六个步骤
整个流程大致分六步。知道每一步在做什么,进度卡住时才好判断问题出在哪一环。
- 注册阿里云账号并完成实名认证。这是提交备案的前提,没做完,备案入口是进不去的。
- 提交备案申请。在备案系统中选择接入方式(阿里云服务器),填写主体和网站信息,上传证件照片。
- 完成身份核验。个人主体做人脸识别,企业主体由法人手机接收验证码。核验没完成,申请不会往下走,别以为是系统卡住了。
- 阿里云初审。系统检查资料是否齐全、信息是否对得上、网站用途是否合规。初审一般一到两个工作日出结果,有问题会通过站内信或短信通知修改。
- 管局审核。初审通过后,材料提交到所在省份的通信管理局。这一步最耗时,通常二十个工作日上下,视地区和材料情况会有出入。管局可能电话回访,手机最好保持畅通。
- 获得备案号并接入。审核通过后工信部下发备案号。之后可以把域名解析到服务器,并在页脚添加备案号。
案例一:个人博客因信息对不上被退回
一个个人技术博客用个人身份证办理备案,提交时网站名称写成了英文缩写,而身份证姓名和域名注册人的姓名差了一个字。初审阶段,阿里云以“主体信息与域名信息不一致”为由退回。申请人重新对照身份证和域名注册信息,把姓名统一后再提交,第二次很快通过了初审。信息一致性是初审里最常见的退回原因之一。提交前把证件、域名注册信息和表单逐项对一遍,通常能省掉一两周的返工。
案例二:企业官网在管局审核期间怎么过渡
一家做工业设备的中小企业,备案还没下来,市场部已经把官网地址印进了宣传册。访问者打开域名,看到的是拦截页面,客户体验受到明显影响。后来他们的做法是:备案期间先放一个临时展示页,部署在不需要备案的海外地域或静态托管服务上,同时把宣传册上的地址换成临时页。备案通过后,再把域名切到国内服务器。这样既没有在未备案时对外提供国内服务,业务也没有完全停下。临时方案能不能用,还要以所在地区的合规要求为准,不能只看别人怎么做。
常见问题与注意事项
- 备案未通过前,不要把域名解析到国内服务器。解析上去之后,访问会被阿里云或运营商拦截,用户看到的就是拦截页。
- 证件和主体信息必须是本人或本单位的。借用他人证件或挂靠虚假主体,轻则备案被注销,重则影响同一主体名下的其他网站。
- 备案号放在首页底部最常见,并链接到工信部查询网站。藏在二级页面里,审核时可能被要求整改。
- 网站用途、负责人、服务器地址变化时,在系统里办理变更。不要另起一个备案,否则主体下会出现两份记录。
- 备案号和主体绑定,不能转给别人。主体变更时,需要按规定重新处理。
小结
阿里云备案号拿得顺不顺,关键是主体信息真实、前后资料对得上,然后按流程耐心等待。大多数退回都出在信息不一致或材料缺失上。提交前用一份清单逐项核对,手机和邮箱保持畅通,整个流程控制在一个月左右,多数情况下是够的。