中国企业承租海外服务器的合规要点如何查证？

企业在选择海外服务器时，首要任务是确认服务器所在国的数据主权主张。某些国家（如俄罗斯、越南）要求境内数据必须存储在本地服务器。同时需确认该国与中国是否签订司法协助条约，明确跨境电子取证、数据调取的具体流程。建议通过该国司法部官网查询最新法规，并咨询驻外使领馆经商部门获取权威解读。

二、核实数据出境合法性基础

根据《数据出境安全评估办法》，以下情况需申报安全评估：

• 处理100万人以上个人信息的数据处理者向境外提供数据
• 自上年1月1日起累计向境外提供10万人个人信息或1万人敏感个人信息
• 国家网信部门规定的其他情形

企业应建立数据分级分类台账,对拟出境数据开展风险自评估，保留评估报告备查。

三、选择符合资质的云服务商

优先选择通过国际认证的服务商：

ISO 27001（信息安全管理） · SOC 2 Type II（服务控制） · CSA STAR（云安全）

同时核查服务商是否具备当地电信业务经营许可，如美国的FCC认证、欧盟的TSP认证。要求服务商提供架构隔离证明，确保中国用户数据独立存储。

四、签订条款合规的服务协议

协议中必须明确以下条款：

• 数据可迁移性条款（服务终止时数据取回机制）
• 次级供应商约束条款（禁止将数据转移至未授权第三国）
• 最小权限访问条款（限制服务商技术人员访问权限）
• 安全事件通知条款（72小时内跨境通报义务）

五、构建持续监控机制

建立季度合规检查清单：

六、制定应急预案

预设三类突发情景处置流程：

• 服务中断情景：启动境内灾备服务器，确保业务连续性
• 数据泄露情景：立即启动跨境报告程序，依据《网络安全法》采取补救措施
• 司法取证情景：规范境外执法机构数据调取响应流程，必经使领馆认证途径

七、注重特殊行业合规

金融、医疗、地图等行业需额外注意：

金融机构应遵循《金融消费者权益保护实施办法》第二十一条要求，确需向境外提供个人金融信息的，应获得消费者明示同意。医疗健康数据出境需通过国家健康医疗大数据安全评估。

八、建立年度审计制度

每年委托具有跨境资质的律师事务所和会计师事务所开展专项审计，重点核查：

• 数据出境记录与申报内容一致性
• 境外服务器安全配置有效性
• 第三方 subcontractor 合规管理
• 员工跨境数据操作培训覆盖率

审计结果应报送企业合规委员会和数据保护官（DPO）。