有人为了投简历，有人为了给客户报价，需要一个看起来正式的邮箱地址。用个人免费邮箱发合同，对方多少会犹豫。阿里云邮箱收发比较稳定，还能和常用办公软件衔接，所以小团队和个人创业者用得比较多。
注册前先想清楚一件事：你要的是自己用的地址，还是要用自己的域名给整个团队开账号。两种情况的入口和需要准备的东西不一样，选错了往往要返工。
先分清个人版和企业版
阿里云邮箱主要分个人邮箱和企业邮箱。个人邮箱注册快，用手机号就能开通，适合日常收发、投简历和一对一沟通。企业邮箱必须绑定你自己的域名，管理员可以统一开员工账号、分配权限，也能查看团队的收发记录，适合有固定成员的公司。
- 个人邮箱：准备一个能接收验证码的手机号即可，邮箱前缀自己定。
- 企业邮箱：除了手机号，还要有域名，并且能修改它的DNS解析。员工多、需要统一管理时选这一条。
一位做设计的朋友小林就是这样走过来的。她最早只想给客户留一个专业的联系地址，注册个人邮箱就够用了。后来工作室有了自己的域名，她升级成企业版，给三位助理各开了一个以域名结尾的邮箱。客户回复的邮件能对应到具体的人，团队内部交接也清楚。
注册前先备齐这些材料
两种版本的前期准备有重叠，提前放好，注册时就不会中途卡住：
- 手机号：用来接收验证码。最好选长期在用的号码，之后找回账号也要靠它。
- 身份信息：完成实名确认时需要。资料要和本人一致，后面找回账号和认证都会用到。
- 域名（仅企业版）：确认已经购买且处于正常解析状态。如果域名不在阿里云购买，先确认你能登录对应的域名后台。另外查一下到期时间，域名过期后解析会失效，邮箱也会跟着停用。
- 备用邮箱或备用手机：注册完成后马上绑定，万一忘记密码，可以走找回流程。
个人邮箱的注册步骤
如果只需要一个个人地址，按下面的顺序操作就行。页面文字和按钮位置会随版本调整，但大体流程差不多。
- 打开阿里云邮箱官网，找到注册入口。
- 输入手机号，填写短信验证码完成验证。
- 设置登录密码。大小写字母、数字和符号混用，长度不少于八位，别用生日或手机号后几位。
- 确定邮箱前缀。前缀定下来通常不好再改，选与自己身份有关、简短好记的组合，比如姓名拼音加职业词，避免用昵称、谐音或一串数字。
- 完成实名信息确认，登录后看一下收件箱和基础设置，确认能正常收发。
注册完成后，先开启登录验证，再绑定备用邮箱或备用手机。这两步做完，即使密码被别人拿到，你也还能把账号拿回来。
企业邮箱要多做几步配置
企业邮箱的关键在域名解析。注册之前最好先确认你能修改这个域名的DNS记录，否则开通后会卡在验证环节。大致流程如下：
- 开通服务：在企业邮箱页面选版本，主要看团队人数和需要的功能。
- 添加验证记录：系统会给出一条TXT或CNAME记录，添加到域名解析后台，用来证明你对域名有管理权限。
- 配置MX记录：让发到你域名的邮件能投递到阿里云邮箱服务器。记录值按系统提示填写，不要凭印象手打。
- 创建员工账号：在管理后台逐个开通，并按岗位设置权限。比如财务邮箱只给必要的人看。
DNS记录是最容易出问题的地方。另一位做电商的朋友老周，换域名服务商时忘了同步MX记录，结果客户的邮件全部被退回，他花了两天才找到原因。所以改解析之前，先截图保存原有记录。改完之后，用在线工具查一下解析是否生效，别只看后台显示就放心。
个人版和企业版怎么挑
判断标准很简单：谁在用，用来做什么。
如果只有你一个人收发，邮箱只是给别人留个联系方式，个人版就够用，也省去了域名和解析的麻烦。如果邮箱要出现在合同、报价单和对外邮件里，代表公司或工作室，或者需要给多个人分账号，就选企业版。两个版本的功能差异和价格，以官网当时的说明为准，下单前再看一遍。
注册时容易忽略的几件事
账号信息要真实。实名认证是后续使用、找回账号和企业管理的基础，随便填会留下隐患。
团队邮箱要做好离职交接。员工离开时，先把重要邮件转给同事，再停用账号，不要直接删除，否则客户的历史往来就断了。
如果要把邮箱接到日历、云盘或客户管理系统，正式启用前先用测试账号跑一遍收发、同步和权限，确认没问题再全员切换。
一句话判断
自己用，手机号注册加基础安全设置就够了。要带团队、对外代表公司，就先准备好域名，把解析配完，再开员工账号。
