阿里云邮箱怎么查找联系人地址和删除的邮件?

在日常办公中,快速定位联系人邮箱地址是提升沟通效率的关键。阿里云邮箱提供了多种便捷的联系人查找方式,让您不再为翻找邮箱地址而烦恼。

阿里云邮箱怎么查找联系人地址和删除的邮件?

方法一:通过通讯录直接搜索

登录阿里云邮箱网页版后,点击左侧导航栏的“通讯录”模块。在顶部的搜索框中输入联系人的姓名、邮箱地址或备注信息,系统将实时显示匹配结果。这是最直接的查找方式,适用于明确知道联系人部分信息的场景。

方法二:使用邮箱全局搜索功能

在邮箱主页的全局搜索栏(通常位于页面顶部)中输入联系人姓名,在搜索结果中选择“联系人”分类筛选,即可快速定位到与该联系人相关的所有邮箱地址和历史往来记录。

方法三:从历史邮件提取地址

若您曾与该联系人互通过邮件,只需打开任意一封历史邮件,将鼠标悬停在发件人或收件人区域的邮箱地址上,便会浮现“添加到通讯录”的选项按钮,点击即可查看完整信息并保存。

阿里云邮箱邮件删除操作详解

合理管理邮箱空间需要定期清理无用邮件。阿里云邮箱支持灵活多样的邮件删除方式,满足不同场景下的清理需求。

单封邮件删除

在收件箱或任意邮件列表中,找到需要删除的邮件,勾选左侧复选框,然后点击工具栏的“删除”按钮(垃圾桶图标)。被删除的邮件会暂时转移到”已删除”文件夹,保留30天后自动永久清除。

批量删除邮件技巧

  • 全选删除:点击邮件列表左上角复选框可选中当前页面所有邮件
  • 筛选后删除:使用”按发件人”、”按时间”等筛选条件锁定目标邮件群组
  • 快捷键操作:选中邮件后按Delete键可快速执行删除

彻底清空已删除邮件

如需立即释放存储空间,可进入”已删除”文件夹,点击“清空”按钮永久删除所有邮件。注意:此操作不可撤销,请谨慎使用。

温馨提示:重要邮件建议先备份再删除,可使用”归档”功能将邮件移出收件箱同时保留在邮箱中。

高效管理建议

建立定期清理习惯,结合过滤器自动归档邮件,将重要联系人及时添加至通讯录并分组管理,能显著提升邮箱使用效率。

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