阿里云邮箱怎么备案？在哪里提交申请和材料流程？

根据中华人民共和国《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，使用境内服务器提供邮箱服务需完成ICP备案。阿里云邮箱备案实质是对承载邮箱服务的域名进行备案，以下是具体操作流程。

一、备案前的准备工作

在提交备案前需准备：

• 域名证书：证明域名所有权
• 主体资料：
  • 企业：营业执照副本、法人身份证
  • 个人：身份证正反面照片
• 备案负责人资料：负责人身份证、联系电话、邮箱
• 《网站备案信息真实性核验单》：通过阿里云系统生成

二、备案系统入口

登录阿里云官网，依次进入「控制台」-「备案」-「开始备案」，或直接访问beian.aliyun.com。首次备案需使用阿里云账号登录，该账号需完成实名认证。

三、备案申请流程详解

备案流程通常需15-20个工作日，具体取决于各地通信管理局审核效率

1. 信息填报：填写主办单位信息、网站负责人信息、网站特征（服务类型选择「邮箱」）
2. 资料上传：按要求上传各项证明材料的彩色扫描件或照片
3. 核验拍照：使用阿里云APP进行人脸识别或到指定核验点拍照
4. 初审审核：阿里云在1-2个工作日内完成资料初审
5. 管局审核：初审通过后提交至各省通信管理局（最长20个工作日）

四、备案材料提交规范

五、备案进度查询

通过阿里云备案平台可实时查看进度：

• 初审阶段：显示「阿里云审核中」
• 管局阶段：显示「省通信管理局审核中」
• 最终结果：备案成功将获得ICP备案号（如「京ICP备XXXXXX号」）

六、常见问题解答

Q：阿里云邮箱必须备案吗？
A：若邮箱服务器在中国大陆，且通过域名访问，则必须备案；若使用阿里云默认域名或服务器在境外可免备案。

Q：备案期间邮箱能否正常使用？
A：首次备案需关闭邮箱服务，接入备案期间可正常使用。

Q：备案号如何使用？
A：获得备案号后需在邮箱登录页面底部添加「京ICP备XXXXXX号」字样并链接至工信部网站。