在开始阿里云新增网站备案前,需要确保满足三个核心条件。备案主体(企业或个人)的阿里云账号必须已完成实名认证;在阿里云平台必须拥有至少一台位于中国内地的服务器,且服务器有效期建议保持在3个月以上;需要已拥有状态正常的域名,且该域名已完成实名认证。特别提醒,实名认证信息通常需要3天时间同步至管局系统,建议等待该周期结束后再提交备案申请。

需要提前准备的材料包括:
- 主体证件:企业需准备营业执照,个人需提供身份证;
- 联系方式:至少两个有效的手机号码及一个电子邮箱;
- 负责人证件:网站负责人身份证正反面照片;
- 备案服务号:从阿里云服务器获取的备案服务码。
进入备案系统并填写基础信息
登录阿里云官网后,点击页面右上角的【备案】入口,进入备案管理系统。首次备案用户需点击“开始备案”,若为新增网站备案,则选择“新增网站”选项。系统会首先校验备案主体资质,包括自动识别营业执照信息及证件住所等内容。此阶段需仔细核对系统自动填充的企业信息,确保与官方登记完全一致。
在主办单位信息填写环节,需特别注意:
- 主办单位性质需与企业实名认证类型匹配;
- 通信地址应详细至门牌号码,且与营业执照登记地址相符;
- 证件上传需使用阿里云APP拍摄原件照片,确保图片清晰完整。
完善网站与负责人信息
这一步骤需要准确填写网站基本信息及负责人资料。在网站信息部分,需依次完成:
- 网站名称:采用简洁明了的中文名称;
- 网站域名:输入已通过实名认证的完整域名;
- 服务内容:根据网站实际用途选择对应分类。
负责人信息填报包含三个关键环节:首先填写主体负责人信息(通常为企业法定代表人),接着完善网站负责人资料,最后提供应急联系电话。需要注意的是,部分省份要求网站负责人必须为该企业正式员工,填报时需使用已完成实名认证的手机号码接收验证短信。
资料上传与真实性核验
自2019年7月29日起,阿里云备案流程全面采用移动端人脸核验方式,不再使用传统的幕布拍照。具体操作流程为:使用最新版阿里云APP,依次拍摄营业执照、身份证等证件原件,系统会通过人脸识别技术完成真实性核验。此环节需确保:
- 所有上传证件均在有效期内;
- 身份证照片完整显示正反面信息;
- 人脸识别时保持环境光线充足,面部无遮挡。
备案信息审核流程
提交备案申请后,将经历三个阶段审核:
- 阿里云初审(1-2个工作日):审核专员对备案材料的完整性和规范性进行初步审核;
- 管局审核(约10-20个工作日):各地通信管理局对备案信息进行实质性审查;
- 短信核验:在管局审核期间,网站负责人手机会收到验证短信,需在规定时间内完成核验。
备案成功后的注意事项
备案审核通过后,阿里云会以短信和邮件形式通知备案结果,备案号可通过工信部备案系统查询。获得备案号后需注意:网站内容必须与备案信息一致,若涉及新闻、出版、医疗等特殊行业,还需办理前置审批手续。备案主体信息发生变更时,需及时提交变更备案,确保备案信息的准确性和时效性。
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