阿里云企业邮箱怎么开通子账号？分账号步骤详解

作为企业数字化转型的重要工具，阿里云企业邮箱支持通过创建子账号实现精细化权限管理。以下是2025年最新版本的具体操作指南：

一、登录企业邮箱管理后台

访问阿里云企业邮箱官方登录页，使用管理员主账号完成登录。进入管理控制台后，在左侧导航栏找到「组织与用户」模块，点击进入成员管理界面。

• 注意：只有超级管理员或具备用户管理权限的子账号可执行此操作
• 建议提前准备好待添加员工的姓名、职位等基本信息

二、进入账号创建界面

在「组织与用户」页面右上角点击蓝色的「新增账号」按钮，系统将弹出账号信息填写对话框。此处提供三种创建方式：

单个创建：适合新增少量账号
批量导入：通过Excel模板批量添加
API对接：适用于自有系统集成

三、填写子账号基础信息

在新增账号对话框中准确填写以下必填项：

• 账号名称：建议使用「姓名拼音+部门」的命名规则
• 显示名称：收件人可见的中文姓名
• 初始密码：建议勾选「强制修改初始密码」保障安全
• 所属部门：从已有组织架构中选择对应部门

四、配置权限与功能权限

根据员工岗位职责设置相应权限，核心配置包括：

五、设置账号安全策略

在安全设置选项卡中，强烈建议开启以下保护措施：

• 启用登录二次验证
• 设置密码强度策略（至少8位含大小写+数字）
• 配置异常登录检测规则
• 绑定备用验证邮箱/手机

六、完成创建与验证

点击「确认创建」后，系统将：

1. 实时生成专属邮箱地址（用户名@企业域名）
2. 向管理员邮箱发送创建成功通知
3. 自动生成账号使用指引邮件（可自定义内容）

七、子账号登录使用

新创建的子账号可通过以下方式立即使用：

• Web端：访问mail.[您的域名]输入完整账号密码
• 客户端：配置POP3/IMAP协议（服务器地址请查看帮助文档）
• 移动端：扫描管理后台的专属配置二维码

通过这七个步骤，企业可以快速构建规范的邮箱使用体系。建议定期在管理后台的「账号日志」中查看子账号使用情况，及时调整权限配置。