- 备案信息填写完整：在阿里云备案系统中准确填写主体信息、网站信息
- 资料真实性核验：所有证件信息必须与实际情况完全一致
- 背景幕布准备：从阿里云备案系统申请或下载官方背景幕布
- 拍照设备检查：确保相机或手机像素清晰，支持彩色拍摄
二、现场拍照规范要求
拍摄备案负责人照片时，需严格遵守以下规范：
重要提示：照片需体现“真实性、完整性、清晰度”三原则，任何不符合规定的照片都将导致备案审核失败。
- 人物需站在阿里云背景幕布前，保证幕布完整呈现
- 免冠拍摄，五官清晰可见，不得佩戴深色眼镜
- 身着深色上衣，与背景幕布形成明显对比
- 照片需为横版，分辨率不低于1280×720像素
- 确保整个上半身都在画面中，比例适中
三、照片拍摄实操步骤
按照以下步骤完成现场拍照：
- 将阿里云背景幕布平整悬挂在光线充足的墙面
- 备案负责人站立于幕布前，保持约0.5米距离
- 调整拍摄角度，确保人物居中，幕布四角完整入镜
- 检查光线均匀，避免出现阴影或反光
- 连续拍摄3-5张照片备用，选择最符合要求的一张
四、照片上传流程
完成拍摄后，请按以下步骤上传照片：
| 步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1 | 登录阿里云备案系统 | 确保使用备案账号登录 |
| 2 | 进入“上传资料”页面 | 选择“负责人现场照片”选项 |
| 3 | 点击上传按钮 | 选择符合要求的照片文件 |
| 4 | 确认上传成功 | 系统显示预览图即表示成功 |
五、常见问题与解决方法
在现场拍照和上传过程中，常遇到的问题及解决方案：
- 问题一：照片模糊不清
- 解决方法：选择光线更好的环境重新拍摄，确保对焦准确
- 问题二：背景幕布不完整
- 解决方法：调整拍摄距离，确保幕布四个边角都出现在画面中
- 问题三：上传失败
- 解决方法：检查文件格式和大小，支持JPG/PNG格式，单文件不超过5MB
六、备案审核与后续操作
完成照片上传后，备案流程进入审核阶段：
- 阿里云初审：1-2个工作日完成，主要核对资料完整性
- 管局审核：通常需要10-20个工作日，各地管局时效不同
- 审核期间保持电话畅通，配合可能的核实电话
- 通过审核后，按要求在网站底部添加备案号
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