一、附件类型及大小限制说明
阿里云个人邮箱为用户提供了两种类型的附件发送方式:普通附件与超大附件。普通附件上传功能直接集成在编写邮件页面,建议上传30M以内的文件以确保稳定性,其最大支持发送容量为60M。而超大附件功能则更为强大,单个文件大小上限可达4G,用户能在单封邮件内添加多个超大附件,只要所有文件的总大小不超过当前“大附件中转站”的剩余可用空间即可。用户可根据实际需求灵活选择合适的附件类型。

二、设置转发时如何包含附件
在转发带有附件的邮件时,阿里云邮箱同样支持保留原始附件。对于移动端App用户,无论是苹果iOS系统还是安卓系统,操作路径基本一致:打开阿里邮箱App,点击左上角头像进入菜单,再点击左下角的设置图标,在“账号设置”选项中开启“转发时带上附件”功能即可。而在电脑网页端,当您转发邮件时,通常可以在转发界面直接勾选保留附件的选项;部分版本若未提供此直接选项,则需要先行将原邮件的附件下载至本地,然后在转发操作中,使用“添加附件”功能手动将这些文件重新上传。
三、通过“收信规则”配置自动转发
“收信规则”是阿里云邮箱实现邮件自动化管理的强大工具,其中就包含了自动转发功能。
- 入口路径:登录邮箱网页端,进入“设置”页面,在“邮箱设置”下找到“收信规则”选项。
- 创建新规则:点击“新建收信规则”,首先为规则设定一个易于识别的名称。
- 设定条件:精确勾选邮件到达时需满足的条件,例如发件人地址、收件人地址、邮件主题、邮件大小或是否包含附件等。
- 执行操作:在“符合条件时的执行操作”中,勾选“自动转发给”,然后填入目标转发邮箱地址。
重要提示:如果在设置条件时留空,即不指定任何条件,那么此规则将对所有收到的邮件生效,实现全量自动转发。
所有条件与操作设置完毕后,点击“确定”保存规则。通常情况下,首次设置转发到一个新邮箱地址时,系统会发送一封验证邮件到该地址,需要您登录目标邮箱点击验证链接以完成身份确认,之后转发状态才会变为“验证成功”并正式生效。
四、通过“自动转发规则”直接设置
除了使用“收信规则”,阿里云邮箱还提供了一个更为直接的“自动转发规则”模块,专用于设置邮件转发。
- 进入设置:依次点击“设置” > “邮箱设置” > “自动转发” > “添加邮件转发地址”。
- 身份验证:如果您的账号已绑定安全手机,系统会要求先进行身份验证,通过获取并输入动态密码来完成此步骤。
- 后续动作选择:添加转发地址并验证成功后,您可以根据个人需求,选择对于已成功转发的邮件在本地执行何种操作,例如保留、移动或删除等。
五、规则管理及其他注意事项
为了保证多条规则能够有序、高效地执行,并确保您的邮箱使用安全,请关注以下几点:
- 规则优先级:在“收信规则”列表页面,支持通过上下移动来调整各条规则的先后顺序。系统执行规则时,将按照从上到下的顺序进行匹配,一旦某封邮件命中了某条规则,其后续规则将不再对其进行重复判断。
- 例外情况:需要特别注意的是,凡是系统反垃圾机制判定为垃圾邮件并直接进入“垃圾箱”的邮件,通常不会经过收信规则的过滤和处理(手动执行规则除外)。
六、移动端推送与转发设置
在移动设备上使用阿里云邮箱App,同样可以进行便捷的推送和转发管理。进入App的“设置”界面,在“消息和邮件推送”选项中,您可以根据需要开启或关闭邮件到达时的手机推送通知。如前所述,务必在此界面确认“转发时带上附件”的开关是否已按需开启,这对于确保重要文件和信息的完整传递至关重要。
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