如何自动删除阿里云邮件[自定义规则][脚本设置]？

随着企业邮箱使用频率的增加，阿里云邮件系统中往往堆积大量临时通知、广告推广或过期会话等低价值邮件。通过建立自动删除规则，不仅能释放存储空间、提升邮箱性能，还能帮助用户聚焦重要通信内容。尤其在处理周期性报表、系统通知或群发营销邮件时，自动化清理机制可有效降低人工维护成本。

配置前的准备工作

在创建自动删除规则前，需完成以下准备步骤：

• 确认阿里云邮箱管理权限，普通用户可通过Web端操作，企业管理员需登录管理控制台
• 梳理目标邮件特征（如发件人域名、主题关键词、接收时间范围等）
• 建立备份机制，建议首次测试时先将规则设置为“移动到归档文件夹”

通过邮箱界面设置过滤规则

阿里云邮箱网页版提供图形化规则配置界面：

1. 进入「设置」-「过滤器」模块，点击「新建过滤规则」
2. 在条件设置中指定匹配规则，例如：
   • 发件人包含“@newsletter.com”
   • 主题包含“促销”“广告”等关键词
   • 邮件大小超过10MB
3. 在执行操作中选择“直接删除”或“移动到垃圾邮件”
4. 点击保存后规则立即生效

注意：系统按规则顺序执行匹配，建议将通用规则置于前列，特殊规则靠后排列

使用IMAP协议与脚本自动化

对于需要复杂逻辑处理的场景，可通过脚本程序实现高级过滤：

企业级管理控制台配置

阿里云企业邮箱管理员可通过以下路径配置组织级规则：

• 登录阿里云企业邮箱管理控制台
• 进入「安全管理」-「邮件过滤」模块
• 创建组织级过滤策略，支持基于DNSBL、关键词评分等高级功能
• 设置全局删除规则（如自动清理超过365天的系统通知邮件）

规则优化与风险防控

为避免误删重要邮件，建议采取以下措施：

• 设置规则生效前观察期，先标记而不直接删除
• 定期审查规则执行日志，分析匹配结果
• 对包含“验证码”“发票”“订单”等关键字的邮件设置保护规则
• 重要发件人域名（如公司官方域名）加入白名单

常见问题与解决方案

规则不生效排查步骤：检查规则条件是否过于宽泛/严格；验证账号权限；查看是否与其他规则冲突。
误删邮件恢复：立即登录网页版邮箱，在「已删除」文件夹中查找恢复，超过保留期的邮件需联系管理员从备份中提取。