在启动网站备案转入流程前,需要先确认两个关键条件是否满足:您的网站域名已在其他服务商处完成了首次备案(即拥有“备案号”),并计划将网站解析至阿里云中国大陆节点服务器持续使用。请备齐以下核心材料:

- 主体负责人证件:个人备案需身份证正反面扫描件,单位备案需营业执照及法定代表人身份证。
- 网站负责人证件:若网站负责人与主体负责人不同,需额外提供其身份证信息。
- 阿里云服务凭证:购买阿里云服务器的订单号(ECS/轻量应用服务器/虚拟主机等)。
- 核验材料:签署《网站备案信息真实性核验单》并准备幕布背景现场拍照。
第一步:登录阿里云备案系统并验证备案类型
访问阿里云ICP代备案管理系统,通过阿里云账号登录。点击“备案转入”入口,系统会引导您输入待转入的域名及原备案号。验证通过后,备案类型将自动识别为“新增接入”,此时需确认原备案信息的准确性。
第二步:填写备案主体及网站信息
按照系统提示依次填写主体信息(包括主办单位名称、证件号码、联系方式)和网站信息(原网站名称、域名、服务内容类型)。特别注意:
- 若原备案信息已变更(如公司更名),需先至原接入商变更备案,或准备工商变更证明。
- 网站服务内容必须与原备案一致,涉及前置审批行业(如教育、医疗)需重新提交审批文件。
第三步:上传资料及完成核验
通过阿里云备案APP或小程序完成以下操作:
- 上传所有证件原件的彩色扫描件或照片,确保边角完整、文字清晰。
- 网站负责人通过APP进行人脸识别并录制验证视频,或预约前往阿里云合作核验点拍照。
- 下载系统生成的《网站备案信息真实性核验单》,打印后手写签名并加盖公章(单位备案),再次上传至系统。
第四步:提交审核并关注备案进度
确认信息无误后提交至阿里云初审。初审周期通常为1个工作日,期间请注意接听阿里云审核人员的核实电话(0571开头的号码),配合信息确认。初审通过后,备案申请将报送至对应省市的通信管理局。
管局审核时间为5-20个工作日(具体以各地管局效率为准),此阶段仅能等待,阿里云会通过短信和站内信通知结果。
第五步:转入成功后的注意事项
收到管局审核通过的短信后,表明备案转入已完成。请注意:
- 转入成功后,阿里云将成为您网站的唯一合规接入商,原服务商的备案接入服务将自动失效。
- 务必在10个工作日内将域名解析至阿里云服务器,并确保网站可正常访问,以避免备案被注销。
- 若未来更换阿里云内其他服务器,需及时变更备案IP地址。
常见问题与解决方案
| 问题现象 | 原因分析 | 解决方式 |
|---|---|---|
| 系统提示“原备案信息不存在” | 备案号被管局注销或域名未备案 | 联系原接入商确认状态,或重新申请首次备案 |
| 初审被驳回要求修改信息 | 证件模糊、联系方式错误、核验单填写不规范 | 根据驳回原因重新准备材料后再次提交 |
| 管局审核失败 | 网站名称不符、主体信息变更未更新 | 至原接入商修正备案信息后重新发起转入 |
加速备案转入的小技巧
为缩短整个流程时间,建议:
- 选择工作日上午提交申请,便于当天进入初审队列;
- 所有材料预先按“清晰、完整、无反光”标准准备电子版;
- 提前在阿里云备案系统完成负责人信息真实性核验;
- 关注“阿里云管家”微信公众号并绑定账号,实时接收进度提醒。
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