ICP备案(互联网信息服务备案)是中国大陆对非经营性网站实施的法定登记制度。根据《互联网信息服务管理办法》规定,使用大陆节点服务器搭建网站必须完成备案登记。阿里云作为工信部授权的备案服务商,为用户提供全程在线备案引导服务。未完成备案的网站将面临访问阻断、服务关停等风险,而成功备案后获得的13位备案号就如同网站的“数字身份证”,需按规定放置在网站首页底部。

二、备案前准备工作与条件核查
在正式提交备案前,需确保满足以下基础条件:
- 实名认证的阿里云账号——通过企业支付宝或法人人脸识别完成认证
- 有效期三个月以上的云服务器/虚拟主机——推荐购买包年包月套餐(轻量应用服务器/ECS均可)
- 已完成域名实名认证——域名持有者信息需与备案主体完全一致
- 备案主体资质材料——根据不同主体类型准备对应文件
特别注意:个人备案禁止涉及经营性内容,企业备案需确保营业执照经营范围与网站内容无明显冲突
三、备案材料清单详解
| 主体类型 | 核心材料 | 辅助材料 |
|---|---|---|
| 个人备案 | 身份证正反面扫描件、个人手持身份证照片 | 《网站备案信息真实性核验单》签名版 |
| 企业备案 | 营业执照扫描件、法人身份证正反面 | 《网站建设方案书》(部分省市要求) |
| 政府/事业单位 | 组织机构代码证、单位负责人身份证 | 单位授权委托书(经办人办理时需提供) |
所有材料需保证:①彩色扫描件 ②文件大小不超过4MB ③身份证件需在有效期内 ④图片文字清晰可辨
四、备案操作流程八步走
第一步:登录备案系统
通过阿里云官网进入备案平台,使用实名认证账号登录。系统将自动校验云产品购买状态,未购买需先选购备案服务包。
第二步:填写备案主体信息
按照系统提示依次输入主办单位信息:
- 个人备案:姓名、身份证号、联系方式
- 单位备案:单位名称、统一信用代码、注册地址
第三步:完成域名核验
输入待备案域名,系统将自动进行域名实名状态校验。若显示“未实名”或“信息不符”,需先至域名控制台修改信息。
第四步:上传备案材料
通过阿里云APP拍摄证件原件上传,注意:
- 身份证照片需露出四角且无反光
- 手持身份证照片需清晰显示面部与证件信息
<li营业执照需平整铺开拍摄
第五步:进行真实性核验
使用阿里云备案小程序完成人脸识别核验,核验过程需确保环境光线充足、网络通畅。企业备案需法人优先完成核验。
第六步:提交管局审核
核对所有信息无误后提交至通信管理局,此时备案状态将变更为“待管局审核”。提交后不可修改信息,如需变更需撤回重提。
第七步:配合短信核验
部分省份管局要求完成短信核验(如河南、江苏等地),收到验证短信后需在24小时内按提示回复确认。
第八步:获取备案号
审核通过后,工信部会发送备案成功通知短信,包含13位备案号。同时可在阿里云备案平台下载电子版备案证书。
五、备案进度与时效说明
整个备案周期由三个阶段组成:
- 阿里云初审:1-2个工作日(材料齐全情况下)
- 管局审核:7-20个工作日(各省管局效率不同)
- 备案成功:总计约8-22个工作日
上海、广东等省市已实现“闪电备案”,最快3天即可完成;新疆、西藏等地区因审核严格可能超过20天
六、常见问题与解决方案
备案被驳回的典型原因
- 信息不一致:域名所有者与备案主体名称不符
- 材料模糊:证件照片存在反光、裁剪不当等问题
- 网站名称违规:使用“中国”“中华”等敏感词
- 经营范围不符:网站内容超出营业执照范围
加速备案的小技巧
- 选择工作日上午提交申请,避开周末和节假日
- 提前准备所有材料电子版,减少补传环节
- 关注备案省份的管局官网,了解最新审核动态
- 使用阿里云“备案顾问”服务获取专属指导
七、备案后续注意事项
成功备案不等于一劳永逸,还需注意:
- 备案号需放置在网站首页底部并链接至工信部网站
- 主体信息变更(如公司更名、地址变更)需30日内办理变更备案
- 每月需在阿里云备案平台完成一次网站访问状态确认
- 网站关闭或域名转让需及时申请注销备案
八、特殊备案情形处理
对于特定场景需采用特殊备案策略:
- 多域名备案:在已有备案号下新增网站,审核周期缩短至5-15天
- 跨省备案:企业在外省设立分公司网站,需提供分支机构营业执照及授权文件
- 前置审批项目:涉及新闻、出版、医疗等内容的网站,需先取得对应主管部门批文
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