使用已备案的企业邮箱不仅能提升企业内部沟通的专业性，还能向合作伙伴和客户传递合法经营的积极信号，增强品牌公信力。在互联网监管日益规范的背景下，完成邮箱备案已成为企业规范化运营的重要环节，也为后续企业信息化建设奠定基础。
备案前的准备工作
在开始备案前，企业需完成域名实名认证，并准备以下核心材料：
- 企业资质证明：营业执照副本（需在有效期内）及法定代表人身份证正反面复印件；
- 域名证明：与企业主体名称一致的域名证书；
- 负责人信息：网站负责人身份证、联系方式及邮箱地址；
- 辅助文件：备案真实性承诺书等。
特别需要注意的是，域名实名认证完成后，需等待约3天时间将实名信息入库至管局，之后方可申请备案。
阿里云账号注册与实名认证
首先需注册阿里云账号并进行实名认证。对于企业用户，建议直接选择企业实名认证方式，避免后续无法开具企业发票的问题。认证时可通过法人扫脸或对公账户打款完成验证，其中法人扫脸认证更为便捷。
创建域名信息模板
在阿里云控制台创建域名持有者信息模板时，需准确填写中英文企业信息：
包括企业名称、联系人、所属区域、通讯地址、邮编、联系电话及电子邮箱，并上传营业执照等实名认证材料。
登录备案系统并填写信息
使用已实名的阿里云账号登录备案系统，选择“企业邮箱备案”入口，按步骤依次填写：
- 主办单位信息：企业全称、统一社会信用代码、注册地址、法人信息和网站负责人信息等；
- 网站/邮箱信息：域名、网站名称及负责人联系方式。
资料上传与真实性核验
备案材料需通过最新版阿里云APP拍摄原件照片并上传，同时完成人脸识别进行真实性核验。该系统自2019年7月29日起已采用移动端人脸核验，无需再使用幕布拍照。
备案审核阶段详解
提交备案申请后，将经历两个关键审核阶段：
- 阿里云初审：通常在1个工作日内完成；
- 管局审核：周期约为10-20个工作日，期间需保持电话畅通以接收核验信息。
审核通过后，备案号和备案密码将发送至负责人手机和邮箱，备案密码务必妥善保管，以供日后变更备案信息时使用。
备案成功后的注意事项
成功获取备案号后，企业需定期维护备案信息，确保其真实有效。若企业信息或域名持有者发生变更，应及时提交变更备案，避免因信息不符影响邮箱正常使用。
内容均以整理官方公开资料，价格可能随活动调整，请以购买页面显示为准，如涉侵权，请联系客服处理。
本文由星速云发布。发布者：星速云。禁止采集与转载行为，违者必究。出处：https://www.67wa.com/73033.html
