网站备案是指向主管部门申报网站信息并获得许可证的过程。根据工信部规定，所有位于中国大陆服务器的网站都必须完成ICP备案。整个流程涉及材料准备、平台提交、审核跟进三个关键阶段，通常需要10-20个工作日完成，期间网站需保持关闭状态。
备案前的必备材料清单
申请主体需提前准备以下核心材料：
- 企业备案：营业执照副本（需年检章）、法人身份证正反面、网站负责人身份证、公章
- 个人备案：身份证正反面照片、本人手持身份证半身照
- 通用材料：《网站备案真实性核验单》签字原件、域名证书
注意：所有证件需在有效期内，图片建议使用1MB以内的JPG格式，文字信息需保证清晰可辨。
实操流程详解
通过服务器提供商备案系统提交申请：
- 登录云服务商备案平台完成实名认证
- 填写主办单位信息及域名信息
- 上传准备好的备案材料原件扫描件
- 完成短信核验及现场拍照核验（部分省份要求）
| 审核阶段 | 负责单位 | 工作时限 |
|---|---|---|
| 接入商审核 | 服务器提供商 | 1-2个工作日 |
| 管局审核 | 各省通信管理局 | 7-20个工作日 |
网站关停的关键注意事项
根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》规定，网站在首次备案期间必须关闭</strong》，直至获得备案号后方可开通。但以下特殊情况除外：
- 备案期间可设置“网站建设中”提示页，但不得展示实际内容
- 已备案域名新增网站（添加新域名）时，原已备案网站可正常访问
- 备案转入期间，网站可保持正常运营状态
全流程时效说明
备案时长主要取决于管局审核效率，不同地区存在差异：
- 快速地区：上海、江苏等地约7-10个工作日
- 常规地区：北京、广东等地约10-15个工作日
- 特殊时期：重大活动期间可能延长至20个工作日
建议在提交备案后保持电话畅通，及时响应审核部门的核验需求，避免因信息不符导致退回重审。
后续维护要点
获得备案号后需遵守：
- 在网站首页底部清晰标注备案号并链接至工信部网站
- 备案信息变更（如更换法人）需30日内申请变更备案
- 每季度通过备案系统完成年度核查
- 停止网站服务后必须主动申请注销备案
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