阿里云控制台怎么用？第一次登录要先看这几步

第一次打开阿里云控制台，页面功能多，入口也分散，很容易不知道该从哪里下手。创建云服务器、查看月度账单、给同事分配权限，这些常用操作大多在控制台里完成。本文先梳理控制台的主要模块，再用一个小团队的日常管理场景，说明怎样把它用顺手。

先认识控制台的基本布局

登录后，首页一般会显示常用产品的快捷入口、资源概览和近期消息。顶部导航栏可以切换地域、查看费用、提交工单，也能进入账号设置。想找某个产品时，左侧或首页的“产品与服务”区域列出了全部云产品，直接在搜索框输入产品名称最快。

地域是新手最容易忽略的设置。云服务器、数据库、对象存储这类资源都属于某一个地域。在华东地域创建的服务器，切换到华北地域后看不到。所以遇到“资源不见了”的情况，先检查顶部的地域是否选对，通常能省掉大半排查时间。

团队里如果大家都用主账号登录，问题会越来越多。主账号拥有全部权限，密码或访问密钥一旦泄露，影响范围很大。更稳妥的做法是在资源访问管理（RAM）里为每个人创建子账号，再按工作职责分配最小必要的权限。

管理员可以在 RAM 访问控制页面新建用户、创建用户组，然后给用户组绑定系统策略或自定义策略。比如开发人员只需要查看和重启测试环境的服务器，就不该拥有删除生产数据库的权限。权限划分清楚后，误操作的概率会下降，出了问题也能追溯到具体的人。

另外建议开启多因素认证，并定期轮换访问密钥。这些设置都在安全相关的页面里，配置一次大约十分钟，之后能少处理很多麻烦事。

实例多了以后，光靠名字很难分清哪台服务器属于哪个项目。控制台支持按标签筛选实例，建议给每台服务器、每个数据库统一加上项目名、环境类型和负责人这几类标签。标签的写法最好全团队一致，比如环境统一用“生产”“测试”，不要一会儿写“prod”一会儿写“线上”，否则筛选结果会对不上。

费用中心是另一个高频页面。这里可以查看账单明细，按产品或标签拆分费用，也能设置预算告警。预算告警的作用是尽早发现异常。例如某次压测脚本跑完后忘了停服务器，计算资源会一直计费。告警会在费用超标前通知负责人，不必等到月底看账单才发现。

云监控可以查看实例的 CPU、内存、网络和磁盘等指标，也能为关键指标设置告警规则。告警可以发到邮件、短信或钉钉群。阈值设得太低，群里会被大量无用消息刷屏，设得太高又容易漏掉真正的问题。刚开始可以先按业务经验设一个宽松值，观察一两周后再调整。

操作审计（ActionTrail）记录了账号在控制台和 API 中的操作，包括谁在什么时间做了什么变更。资源配置被意外改动，或者需要做安全合规检查时，审计日志能帮你快速定位是哪一步出了问题。

设想一个电商创业团队，五名成员负责一个网站和一套订单系统。最初大家共用主账号，服务器停机、费用超支的情况时有发生，排查起来也很费时间。后来他们按下面的步骤重新整理了控制台的使用方式：

调整一个月后，团队发现两台测试服务器长期闲置，每个月都在白白计费。停掉这两台服务器后，成本明显下降。权限分开之后，之前偶尔发生的误删测试数据问题也基本没有再出现。这个例子说明，控制台本身并不复杂，真正起作用的是团队有没有一套清楚的使用规则。

阿里云控制台覆盖的功能很广。第一次使用时，不必把每个菜单都看一遍。先把账号权限、资源标签、费用预算和监控告警这四件事配置好，日常管理会轻松很多。