怎么选择阿里云服务器送的邮箱类型及查看配置步骤

一、阿里云赠送邮箱服务概览

用户在购买阿里云服务器或域名时，往往会获得企业邮箱服务的赠送资格。这项服务旨在为用户提供与自有域名匹配的专业邮件系统，分为免费版和多个付费版本，以满足不同规模团队的需求。

二、赠送邮箱版本对比与选择

阿里云提供两种主要类型的赠送邮箱，其功能与配额有明显区别，需要根据团队实际情况进行选择。

• 免费版企业邮箱：适合预算有限的初创团队或个人用户。此版本仅支持基础的邮件收发和联系人管理功能，但存在配额限制。例如，单个阿里云账号最多申请一个免费版，且一个实名认证主体最多申请两个免费版。此为在控制成本前提下的快速部署方案。
• 付费版企业邮箱：包含标准版、集团版及AI尊享版等，适合对账号数量、存储空间或高级功能有更高要求的企业。以标准版为例，其最小购买单位为5个账号，提供更稳定的服务与更全面的管理功能。

三、免费版邮箱适用场景与限制

选择免费版企业邮箱，需要重点考虑其适用范围与各项限制。它适合作为小团队的日常办公通信基础，但无法满足大规模或高频次的使用需求。

重要前提：申请任何版本的阿里云企业邮箱，都必须拥有一个已备案或可解析的域名，并对该域名拥有管理权限。您的阿里云账号需已完成实名认证。

四、付费版邮箱价值分析

对于已经投入成本购买云服务器的企业，付费版邮箱能提供与企业IT基础设施相匹配的通信保障。集团版为大规模团队设计，提供了网盘扩容等增强功能。在选择付费版本时，需要精确预估团队邮箱账号数量，并对比不同版本的人均成本与附加权益。

五、邮箱服务登录与基本配置

获得邮箱服务后，首要步骤是登录控制台并进行基础设置。

• 登录阿里云邮箱控制台 (https://qiye.aliyun.com/)。
• 对于免费版，管理员可在控制台内管理成员账号；对于付费版，购买后需先在控制台设置管理员密码。

六、配置SMTP服务器发送邮件

为了在第三方客户端（如Outlook、Foxmail）或应用程序中使用阿里云邮箱发信，需要正确配置SMTP服务器。以下是通用配置步骤。

1. 登录邮箱控制台，进入“设置”菜单下的“SMTP服务器设置”页面。
2. 根据邮箱类型填写正确的服务器信息。对于阿里云邮箱，其发信服务器地址为 smtp.aliyun.com，并使用SSL端口465。
3. 保存配置并进行连接测试，确保信息填写正确。