一、备案前准备：服务器与域名
在进行ICP备案前，需确保已具备三要素：实名认证的阿里云账号、符合备案要求的域名以及内地节点服务器。服务器应购买阿里云中国内地节点，且购买时长需满足备案规则；域名则需完成实名认证，主体信息与备案申请人保持一致，域名后缀需经工信部批复，有效期大于90天。建议域名实名认证后等待至少3天，待管局信息入库再提交备案，以避免校验失败。
二、备案材料清单
根据备案主体类型（个人或企业），所需材料略有差异：
- 个人备案：提供身份证正反面照片、手持身份证人像核验照片、本人实名手机号及应急联系方式。
- 企业备案：需营业执照彩色扫描件、法定代表人身份证信息、网站负责人身份证及联系方式；若网站负责人非法定代表人，还需授权委托书。
所有证件需在有效期内，且填写信息务必与证件内容完全一致。
三、备案信息填写与校验
登录阿里云ICP代备案系统，按顺序完成三部分信息录入：
- 主办单位信息：填写主体性质、证件类型、号码、注册地址等，系统将自动校验主体资质。
- 网站信息：填写网站名称、域名、服务内容类型，网站名称需规范，不得含敏感或泛商业词汇。
- 负责人信息：录入网站负责人姓名、身份证号、手机号、应急电话等，并需通过阿里云App进行人脸识别核验。
注意：自2019年7月29日起，阿里云备案已全面采用App端人脸核验，替代传统幕布拍照方式。
四、资料上传与初审
信息填写完成后，使用最新版阿里云App上传备案材料原件照片：
- 拍摄身份证、营业执照等证件原件
- 同步完成人脸识别真实性核验
- 提交前仔细核对全部信息，确认无误后提交备案订单
阿里云将在1个工作日内完成初审，审核期间请保持手机畅通，注意接听审核来电。
五、管局审核与短信核验
初审通过后，备案申请将提交至各地通信管理局。管局审核期间（通常5-20个工作日），网站负责人会收到工信部发送的短信核验码，需在24小时内完成核验，否则备案将被自动驳回。短信核验通过后，管局进行终审，审核结果以短信和邮件形式通知。
六、备案后注意事项
ICP备案成功并非终点，还需完成以下步骤：
- 公安联网备案：在网站开通服务30日内，通过全国互联网安全管理服务平台提交公安备案申请。
- 内容合规性维护：已备案网站需确保内容与备案信息一致，若涉及新闻、出版、教育等特殊行业，需提前办理前置审批手续。
- 备案信息变更：当主体信息或网站内容发生变更时，需及时提交变更备案，避免因信息不符导致备案注销。
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