哪些情况下云服务器需要备案？怎么申请及多久完成

云服务器备案的法规依据

在中国大陆使用云服务器提供互联网信息服务，必须按照国家规定完成备案程序。根据《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》，任何在中国境内的云服务器，若用于对外提供互联网信息服务，均须进行ICP备案。备案目的是为了规范互联网信息服务，便于管理部门进行监督，追溯违法行为。

需要备案的具体场景

以下情况使用云服务器必须进行备案：

• 搭建网站：包括企业官网、个人博客、电子商务平台等各类网站。
• 提供在线服务：涉及在线教育、在线咨询等交互式服务。
• 发布新闻信息：涉及新闻传播的各类平台。
• 运行APP后台服务：若APP依赖云服务器提供数据支持且内容公开，服务器必须备案。

备案对象是提供对外服务的服务器，而非具体用户。即便使用海外云服务商，只要服务器在中国境内提供互联网信息服务，仍需履行备案义务。

备案前的准备工作

开始备案前需准备完整材料：

• 主体证明材料：企业需营业执照复印件、法人身份证复印件；个人需提供个人身份证。
• 网站基本信息：网站名称（避免使用”中国””国家””金融”等敏感词）、网站类型、负责人信息。
• 服务器信息：云服务器的IP地址或实例信息。

域名实名认证必须完成且满7个自然日，且域名实名主体、营业执照名称与备案主体必须完全一致。

备案申请详细流程

以腾讯云为例，备案流程可分为六个标准化步骤：

• 第一步：登录备案系统
  访问云服务商备案控制台，使用账号登录。
• 第二步：填写备案信息
  按要求填写主体信息、网站信息、负责人信息和服务器信息。
• 第三步：上传备案材料
  通过OCR技术上传营业执照等证明材料。
• 第四步：网站负责人核验
  通过备案小程序人脸识别、幕布拍照或线下核验点完成真实性核验。
• 第五步：服务商审核
  云服务商在1-3个工作日内完成材料初审。
• 第六步：管局最终审核
  初审通过后提交至省通信管理局，审核周期为5-20个工作日。

备案审核周期详解

完整的备案审核包含两个主要阶段，总时长通常在7-20个工作日之间。

• 云服务商初审：通常需要1-3个工作日，主要检查材料的完整性和规范性。
• 通信管理局复审：审核时长按法规不超过20个工作日，具体时间因省份而异。例如广东、北京等地审核较为严格，建议预留25个工作日。

管局审核期间，网站负责人可能会接到电话核验，需确保电话畅通并准确回答问题。

备案常见注意事项

在备案过程中需特别注意以下事项：

• 禁止提前解析域名：备案期间不得将域名A记录指向云服务器IP地址。
• 信息一致性要求：域名实名信息、营业执照信息与备案主体信息必须高度一致。
• 网站内容描述规范：避免使用”交易””社区””招聘”等敏感词汇，建议使用”公司介绍及产品展示”等保守描述。
• 备案费用说明：备案本身免费，但委托云服务商备案管家等增值服务可能产生费用。

备案成功后，工信部会下发备案号，网站方可正式对外提供服务。