一、备案前期准备
在开始ICP备案前，需先注册域名并完成实名认证，同时购买中国大陆境内的服务器。备案申请必须通过服务器提供商（即“接入服务商”）提交，如阿里云、腾讯云、华为云等。备案类型分为个人备案与企业备案，两者在材料要求上有所不同。
二、备案所需材料清单
根据备案主体类型，需准备以下材料的清晰扫描件或照片：
- 个人备案材料：网站负责人身份证正反面、域名证书、网站负责人证件照、网站真实性核验单及授权书。
- 企业备案材料：企业营业执照（加盖公章）、法人身份证正反面、网站负责人身份证正反面（若负责人非法人，需额外提供授权书）、域名证书、网站负责人现场核验照片及网站真实性核验单。
三、登录备案系统并填写信息
在服务器提供商平台注册备案账号后，登录其备案管理系统，选择“新备案”并开始填写信息。需填写的内容包括：
- 主体信息：个人填写姓名、身份证号；企业填写公司名称、统一社会信用代码及法人信息。
- 网站信息：网站名称、域名、服务内容、网站负责人联系方式等。
- 接入信息：服务器IP地址、服务商名称及备案码（可在服务器购买处获取）。
四、上传材料与提交申请
根据系统提示上传已准备好的材料扫描件，确保内容清晰完整。提交前请仔细核对信息，避免因材料模糊或信息错误导致审核退回。部分服务商支持通过手机小程序在线完成身份证拍摄与核验照采集。
五、服务商初审与管局审核
提交申请后，接入服务商将在1-2个工作日内进行初审，检查材料完整性与真实性。初审通过后，服务商会将备案信息提交至各省通信管理局（简称“管局”）。管局审核时间通常为5-20个工作日，具体时长因地区而异。
六、短信核验与备案完成
备案信息提交至管局后，网站负责人会收到工信部发送的短信验证码，需在24小时内访问工信部备案官网完成核验。审核通过后，系统会分配备案号，并以短信或邮件通知用户。
七、备案后续操作
获得备案号后，需将其放置在网站首页底部，并设置为可点击链接，指向工信部备案查询页面。若网站涉及新闻、出版、医疗等特殊内容，还需另行办理前置审批手续。
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