怎么进行ICP工商备案？流程步骤与所需材料在哪查

在互联网时代，建立企业官网或在线服务平台已成为商业常态。对于服务器位于中国大陆的企业而言，完成ICP备案是网站合法上线运营的必经步骤。此备案是针对非经营性互联网信息服务的登记制度，若网站涉及在线交易等经营性服务，则需另行申请ICP许可证。本文旨在清晰梳理企业进行ICP备案的全流程与核心材料清单，助您高效完成合规登记。

一、明确备案基本概念与前提

首先需要区分“ICP备案”与“ICP许可证”。ICP备案是所有将服务器放置在中国大陆的网站必须办理的基础登记，使其获得合法运营资格。而ICP许可证则适用于通过互联网提供有偿信息服务的经营性网站。对于绝大多数旨在进行品牌展示和信息发布的企业官网，完成ICP备案即可满足基本要求。

二、备案前的准备工作：确定接入商与准备材料

备案申请并非直接向工信部提交，而是通过您购买国内服务器的服务商（即“接入商”）平台进行，例如阿里云、腾讯云、华为云等。在开始填写信息前，请务必准备好以下核心材料：

• 企业证件：有效的营业执照副本。
• 主体负责人材料：通常为企业法定代表人，需提供其身份证正反面扫描件、手机号及邮箱。
• 网站负责人材料：如果网站负责人非法定代表人，则需额外提供该负责人的身份证件、手机号、邮箱，以及由法定代表人签章的备案授权书。
• 网站基础信息：已注册并归属于公司名下的域名证书，以及网站服务器的托管协议。
• 其他证明材料：部分地区或接入商可能要求提供公司近期的社保缴纳证明、公司办公场地证明等。

三、关键步骤：获取与填写备案码

在接入商备案系统开始操作时，一个关键环节是填写“备案码”（也称业务备案码）。此码通常由服务器服务商在您购买产品时提供，每个备案码对应一个网站的备案名额。若码不够用，可在服务商处单独购买。请务必提前在服务器管理后台找到并复制有效的备案码，以备填写。

四、在线提交备案信息的具体流程

材料与备案码准备就绪后，即可登录接入商提供的备案平台，按步骤填写：

• 填写主办单位信息：准确输入企业全称、统一社会信用代码等，确保与营业执照完全一致。
• 填写主体负责人信息：填写法定代表人的姓名、身份证号等信息。请注意，系统中填写的“法人通讯地址”应与营业执照上的注册地址在同一城市，而非其身份证住址。
• 填写网站信息：包括网站名称、域名，并粘贴已准备的备案码。

五、资料上传与真实性核验

信息填写完毕后，需要根据系统提示上传所需材料的扫描件或照片，一般包括营业执照、法定代表人身份证正反面、网站负责人身份证等。随后，网站负责人（通常是法定代表人）需要通过手机微信扫描系统生成的核验二维码，完成人脸识别并上传实时拍摄的照片，以进行身份真实性核验。

六、提交审核与工信部短信验证

所有信息确认无误并上传成功后，在备案平台提交申请。提交后，网站负责人和法定代表人预留的手机号会收到工信部系统发送的短信验证链接，必须在24小时内完成验证，备案申请才能正式进入管局审核队列。

七、等待审核与完成备案

提交并验证成功后，接入商会进行初步审核，之后便将申请报送至各地通信管理局。管局审核周期通常为20个工作日左右。审核期间请保持通讯畅通。一旦审核通过，您将获得一个ICP备案号，需按规定将其放置在网站首页底部，并链接至工信部备案官网（https://beian.miit.gov.cn）。至此，网站即告完成备案，可以正式访问。