怎么进行ICP备案？需要哪些材料及流程步骤？

什么是ICP备案？

ICP备案，全称为“互联网信息服务备案”，是中国大陆针对所有在境内提供非经营性互联网信息服务的网站设立的一项管理制度。根据国家法律法规，任何在中国大陆服务器上运行的网站，都必须向通信管理局进行备案登记，获得一个唯一的备案号，并通常需要将其展示在网站首页底部。

根据《互联网信息服务管理办法》规定，未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务。

备案前的准备工作

在正式开始备案流程前，您需要完成以下几项核心准备工作：

• 购买符合要求的主机服务器：您的网站服务器必须位于中国大陆境内。通常，您可以从阿里云、腾讯云、华为云等国内云服务商处购买。
• 注册并验证域名：确保您拥有计划备案域名的所有权，且域名已完成实名认证。域名的实名认证主体需要与后续备案的主体保持一致。
• 选择备案服务商：备案申请需要通过您购买服务器的服务商平台提交，例如，如果您使用阿里云服务器，就需要通过阿里云的备案系统进行操作。

ICP备案所需材料清单

根据备案主体是个人还是单位，所需材料有所不同。请提前准备好清晰的电子版照片或扫描件。

• 个人备案：
  • 个人身份证正反面照片
  • 网站负责人核验照片（需在备案服务商提供的幕布前拍摄）
  • 《网站备案信息真实性核验单》签字照片
• 单位/企业备案：
  • 企业营业执照（或组织机构代码证）照片
  • 法定代表人身份证正反面照片
  • 网站负责人身份证正反面照片
  • 有时需要提供授权书（非法定代表人作为负责人时）
  • 网站负责人核验照片
  • 《网站备案信息真实性核验单》盖章签字照片

ICP备案详细流程步骤

整个备案流程可以概括为以下几个关键步骤，通常需要10-20个工作日完成。

• 第一步：登录备案系统
  登录您服务器提供商官方的备案平台。
• 第二步：填写备案信息
  准确填写主办单位信息（个人或企业资料）、网站负责人信息以及网站信息（如网站名称、域名等）。
• 第三步：上传备案材料
  根据系统提示，上传准备好的各项材料的电子版。
• 第四步：服务商初审
  提交后，服务器提供商会对您的信息和材料进行初步审核，审核通过后会进行“核验”步骤，包括拍照等。
• 第五步：短信核验
  初审通过后，网站负责人和法定代表人（企业备案）会收到工信部发出的短信核验码，需要在24小时内完成验证。此步骤至关重要，未核验将导致备案失败。
• 第六步：管局审核
  短信核验通过后，申请将被提交至您所在地的通信管理局进行最终审核。这是耗时最长的环节。
• 第七步：备案成功
  管局审核通过后，您会收到备案成功的通知，并获得您的ICP备案号，格式通常为“省简称ICP备XXXXXXXX号”。

备案过程中的常见问题与注意事项

在备案过程中，以下几点需要特别注意：

• 信息真实性：所有填写的信息必须真实、准确，与提供的证件信息完全一致，否则会被驳回。
• 网站命名规范：网站名称不能以人名、地名、英文命名，不能涉及行业、商品营销等词汇，不能过于简单如“主页”、“网站”。
• 备案期间网站状态：在备案审核期间，网站不能访问。您需要确保域名在提交备案前及审核期间处于无法解析的状态（即不能打开网站）。
• 及时完成短信核验：务必在规定时间内完成短信核验，否则备案申请将自动被拒绝。

备案成功后的管理义务

获得ICP备案号并不意味着万事大吉，您还需要履行以下管理义务：

• 悬挂备案号：必须在网站首页底部醒目位置悬挂您的ICP备案号，并链接至工信部备案官网（https://beian.miit.gov.cn）。
• 备案信息变更：如果备案主体信息、网站负责人或网站内容发生重大变化，需要及时登录备案系统提交变更申请。
• 网站内容合规：网站内容必须合法合规，不得从事备案类型以外的经营性活动。如果网站不再运营，应主动申请注销备案。

遵循以上步骤和注意事项，您就可以相对顺利地完成整个ICP备案流程，让您的网站在中国大陆合法合规地运行。