怎么进行ICP备案变更流程及需要哪些材料

# ICP备案变更流程及所需材料指南

当您的网站主办单位名称、主体负责人、网站负责人或网站信息发生变化时，必须及时向通信管理局提交ICP备案变更申请，以确保备案信息的准确性和合法性，避免网站因备案信息不实而面临关闭风险。

一、了解ICP备案变更的类型

ICP备案变更主要分为两大类：主体信息变更和网站信息变更。主体信息变更是指网站主办单位的核心信息变动，例如单位名称、性质、证件号码或主体负责人等。网站信息变更则涉及网站本身，例如网站名称、负责人、IP地址或服务内容等。

二、ICP备案变更所需核心材料

根据变更类型的不同，所需材料也有所差异，但通常包括以下核心文件：

• 主体单位证件：如企业营业执照副本（需加盖最新公章）、组织机构代码证等。
• 主体负责人证件：法定代表人身份证正反面彩色扫描件。
• 网站负责人证件：网站负责人身份证正反面彩色扫描件。
• 真实性核验单：由接入服务商提供的、需加盖主办单位公章的备案核验单。
• 变更情况说明（如涉及）：若变更单位名称，需提供工商部门出具的变更证明。

注意：所有提供的证件必须在有效期内，且扫描件需清晰、完整。

三、变更流程：通过接入商线上系统提交

目前，ICP备案变更主要通过您网站服务器的接入服务商（如阿里云、腾讯云等）的线上备案系统来完成。基本步骤如下：

1. 登录您的接入商备案平台。
2. 在备案管理页面找到需要变更的备案号，选择“变更备案”选项。
3. 根据系统指引，逐项修改需要变更的信息。
4. 根据要求上传本指南“第二部分”中列出的所有电子版材料。
5. 提交申请，由接入商进行初步审核。

四、接入商审核与管局审核

您提交申请后，接入商会在1-3个工作日内进行初审。初审通过后，接入商会将您的变更申请提交至相应的省通信管理局。管局审核是法定流程，审核时长通常为10-20个工作日，具体时间因各省管局工作效率而异。在此期间，请保持电话畅通，以备管局可能进行的核实。

五、审核结果与完成变更

管局审核结束后，您会通过短信和邮件收到审核结果。审核通过后，您的备案信息即更新成功。您可以在工信部备案公共查询系统中查看到最新的备案信息。整个变更流程至此完成。

六、常见变更场景特别提醒

针对一些常见变更场景，需要特别注意：

• 变更主办单位名称：务必提前准备好工商管理部门出具的“准予变更登记通知书”，这是证明单位名称变更合法性的关键文件。
• 更换服务器接入商：此操作涉及“接入备案”，您需要在新的接入商处提交接入申请，同时可能需要在原接入商处取消接入。
• 变更网站负责人：新的网站负责人需要配合进行人脸识别或现场拍照核验。

七、重要注意事项

在进行ICP备案变更时，请牢记以下几点：

• 确保所有填写的信息与提供的证件信息完全一致。
• 变更期间，已备案的网站通常可以正常访问，但部分重大变更（如主体变更）可能会在管局审核期间被要求暂时关闭。
• 备案信息发生变化后，务必在规定时间内（通常为30天内）完成变更，逾期可能被视为违规。
• 如有任何疑问，应第一时间咨询您的服务器接入商，他们是备案流程最直接的指导者。

ICP备案变更是一项严谨的工作，需要您认真准备材料并严格按照流程操作。希望本指南能帮助您高效、顺利地完成备案信息的更新。