怎么给网站备案？ICP备案流程和所需材料有哪些

在中国大陆境内，任何对外提供服务的网站、APP或小程序，只要服务器位于国内，都必须履行网站备案手续，即ICP备案。 它是由工业和信息化部及各地通信管理局负责管理的强制性登记程序，核心目的是落实网络实名制，加强互联网信息服务的监管。根据网站是否涉及营利性活动，监管要求有所不同：非经营性网站仅需完成ICP备案即可，而经营性网站则需要在备案基础上，额外申请ICP许可证。 未完成备案的网站将面临访问受限、无法解析等风险，因此备案是网站合法运营不可或缺的一步。

备案前的核心准备工作

在正式开始备案流程前，周密的准备工作能有效提升备案效率与成功率。关键准备工作包括：

• 域名与服务器准备：你需要拥有一个已完成实名认证的域名，且认证状态需保持一定时间。以腾讯云为例，域名的实名认证需满3天；备案还要求在境内服务商处购买并持有中国大陆地域的云服务器。
• 选择备案服务商：备案手续通常通过你购买服务器的服务商平台（如阿里云、腾讯云、华为云等）在线办理。 这些平台通常提供了标准化的备案系统和专业的指导，选择市场主流的服务商能获得更流畅的备案体验。

备案所需材料全清单

根据备案主体是个人还是企业，需要准备的材料有所区别，务必确保所有材料的真实性与一致性。

• 个人备案材料：网站负责人身份证正反面扫描件、个人半身照片（部分地区有背景要求）、已实名认证的域名证书、网站备案信息真实性核验单以及信息安全管理协议书。
• 企业/单位备案材料：企业营业执照副本扫描件（需加盖公章）、法人身份证正反面扫描件、网站负责人身份证正反面扫描件。如果网站负责人非法人，还需提供企业授权书。同样需要准备网站备案信息真实性核验单（加盖公章）和信息安全管理协议书。

所有填写或提交的备案信息，包括域名所有者、营业执照上的企业名称、备案申请主体名称三者必须保持高度一致。

线上备案六步标准化流程

现代备案流程已高度线上化，以主流云服务商为例，一般遵循以下六个核心步骤：

1. 登录备案系统：访问你所选服务商的“备案中心”，使用账号登录后点击“开始备案”。
2. 填写备案信息：此步骤需详细填写主体信息（企业需OCR识别营业执照）、网站信息（网站名称、首页URL、服务内容描述）以及负责人信息（姓名、身份证、手机号）。服务器信息通常由系统自动关联。 填写网站名称时需注意规避“中国”、“国家”、“新闻”、“金融”等敏感词汇。
3. 上传备案材料：根据系统提示，将前期准备好的各项材料电子版上传至平台。
4. 网站负责人真实性核验：此为关键的人证核实环节。服务商通常提供多种方式，例如幕布拍照、通过官方微信小程序进行人脸识别或在指定线下核验点完成。其中，微信小程序核验因其便捷高效（最快5分钟完成）而备受推荐。
5. 服务商初审：提交所有资料后，首先由接入服务商进行初步审核，检查材料的完整性和规范性，此过程通常需要1至3个工作日。
6. 管局终审及备案完成：服务商初审通过后，申请将被提交至所在地的通信管理局进行最终审核。此阶段周期较长，通常在5到20个工作日之间，不同省份审核效率存在差异。 审核期间，管局可能会对网站负责人进行电话核验，请务必保持手机畅通。 审核通过后，你将收到工信部颁发的备案号，需按规定将其展示在网站首页底部。

备案过程中的关键注意事项

在漫长的备案等待期及后续运营中，有几个要点需特别留意：

• 禁止提前解析域名：在备案成功前，请勿将域名的A记录指向你所购买的国内服务器IP地址，此举可能导致备案申请失败。
• 信息高度一致原则：务必确保域名实名信息、营业执照信息、备案主体信息完全一致，任何细微的差异都可能成为审核不通过的理由。
• 网站内容描述宜保守：在填写网站服务内容时，应使用中性、安全的描述，如“公司介绍及产品展示”，避免出现“交易”、“社区”、“招聘”等可能引发敏感联想的词汇。

备案成功后：公安网备案与信息维护

成功获取ICP备案号并非终点。根据规定，网站在通过ICP备案后，还需在网站正式开通之日起30日内，前往企业所在地的公安机关办理公安网备案手续。 若日后网站负责人、联系方式或网站名称等信息发生变更，必须及时通过原备案服务商平台更新备案信息，确保其始终处于准确状态。