怎么申请境外网站ICP备案及哪些流程必须国内完成

在全球化数字服务日益普及的今天，许多企业和个人选择将服务器部署在境外以服务全球用户。若同时需面向中国大陆地区提供访问服务，则依然需遵循《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》进行备案登记。备案流程中多项关键环节必须在国内完成，涉及材料核验、主体资质审核及监管沟通等。

一、备案前准备阶段

备案申请者须确认其使用的域名已完成实名认证，且注册时长满7个自然日以上。对于使用境外服务器的网站，若希望在中国大陆境内可访问，通常需通过境内接入服务商（例如阿里云、腾讯云等服务商）进行备案。这意味着，尽管服务器可能位于海外，备案操作本身仍需依托国内服务商的平台进行。

根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，企业申请者需准备加盖公章的营业执照副本、法定代表人身份证件；个人申请者则需提供有效身份证明。若网站涉及新闻、出版、教育等特定领域，还需额外提交相关主管部门的批准文件。

二、境内备案系统操作

备案主体需登录服务商指定的国内备案系统，如“工业和信息化部电信业务综合管理信息系统”（网址：https://ythzxfw.miit.gov.cn）填写信息。系统会要求准确填写以下内容：

• 主体信息：包括企业名称、统一社会信用代码或个人信息等；
• 网站信息：网站名称、首页URL、服务内容描述（需注意避免使用“中国”“金融”等受限词汇）；
• 负责人信息：包括姓名、身份证号及可接收核验电话的中国大陆手机号。

此环节全程在线完成，但要求负责人为在职员工且能接听国内监管部门的核验电话。

三、材料上传与真实性核验

所有申请材料，包括营业执照、身份证、域名证书等，均需通过备案系统以扫描件形式上传。关键的是，网站负责人须完成真实性核验，此步骤为必须在国内完成的环节。核验方式主要包括：

• 线下拍照核验：在指定核验点、使用服务商提供的专用幕布进行现场拍照；

• 线上小程序核验：通过备案服务商（如腾讯云）的微信小程序进行人脸识别与身份验证。

部分服务商已全面推行线上核验，但仍需确保核验过程符合公安部及工信部的双重规定。

四、短信核验与审核等待

材料提交后，备案负责人会收到来自“工信部”的短信验证码，需在24小时内完成核验。此环节同样需在中国大陆网络环境下操作，且手机号需为实名登记的国内号码。

此后，备案申请将依次进入：

• 服务商初审（1–3个工作日）；
• 省通信管理局复审（5–20个工作日）。

五、备案审核与结果通知

管局审核期间，负责人可能接到属地通信管理局的核验电话，需确保及时接听并准确回答问题。审核通过后，备案号将通过系统公布，并同步在工信部备案网站（https://beian.miit.gov.cn）展示。

六、必须在国内完成的流程总结

综上，境外网站的ICP备案中，以下几项流程必须在国内完成：

• 域名实名认证与备案码获取：依托国内服务商平台；
• 备案信息填写与材料上传：通过国内备案系统；
• 负责人身份真实性核验：包括现场拍照或小程序人脸识别；
• 短信核验与电话核验应答：依赖国内通信网络与服务。

若未能按要求完成任一国内环节，备案申请将无法通过审核，或导致申请被驳回并延长处理周期。

七、后续注意事项

备案成功后，若网站信息（如负责人、服务器IP等）发生变更，需在30日内通过原备案渠道提交变更申请。若网站停止运营，也应通过接入服务商申请备案注销，避免主体被列入异常名录。