怎么申请ICP备案证书号？流程及所需材料有哪些

什么是ICP备案？

ICP备案，全称为“互联网信息服务备案”，是中国大陆针对所有在境内提供非经营性互联网信息服务的网站主办者设立的一项法定要求。根据国家《互联网信息服务管理办法》规定，任何在中国大陆服务器上运行的网站，都必须向其服务提供商（即接入商，如阿里云、腾讯云等）提交备案申请，并最终获得由各省通信管理局（简称“管局”）签发的唯一备案号。这个备案号通常需要展示在网站首页底部。需要注意的是，ICP备案针对的是非经营性网站，若网站从事经营性活动，则需申请更为严格的ICP许可证。

备案前需要准备什么？

在正式提交备案申请前，网站主办者需要完成一系列准备工作，核心是准备好真实有效的备案材料。你需要购买一个符合备案要求的大陆境内服务器（云服务器或虚拟主机），并确保域名已完成实名认证，且实名信息与备案主体信息一致。你需要根据主体性质（个人或企业）准备相应的材料。

• 企业备案：
  • 企业营业执照彩色扫描件或照片。
  • 网站负责人及法人身份证正反面彩色扫描件。
  • 若法人与负责人不是同一人，部分地区可能需要提供法人授权书。
  • 备案专用核验单（通常由接入商系统生成）。
  • 单位公章。
• 个人备案：
  • 网站负责人身份证正反面彩色扫描件。
  • 备案专用核验单（个人签名）。

ICP备案的具体流程是什么？

整个ICP备案流程可以概括为三个主要阶段，均在接入商的备案系统中完成。

1. 接入商初审： 登录你购买服务器的接入商备案平台，填写主体信息（主办单位信息）、网站信息（域名、服务内容等），并上传准备好的材料电子版。提交后，接入商客服会进行初步审核，检查信息的完整性和真实性。
2. 核验拍照： 初审通过后，你需要按照接入商的要求完成核验流程。目前主流方式是使用接入商提供的APP进行线上人脸识别和背景幕布拍照，少数情况可能需要邮寄纸质核验单或到指定地点拍照。
3. 管局审核与下发备案号： 接入商确认所有信息无误后，会将你的备案申请提交至网站主办者所在地的省通信管理局。管局进行最终审核，审核通过后，会为你分配ICP备案号，并通过短信和邮件通知你。整个流程通常需要10-20个工作日。

备案过程中有哪些注意事项？

备案过程细节繁多，以下几点需要特别留意：

确保所有填写的信息，尤其是主体负责人和网站负责人的姓名、身份证号，必须与身份证件上的信息完全一致，任何笔误都可能导致审核失败。

• 信息真实性： 所有提供的材料和信息必须真实、有效、清晰。虚假信息会导致备案被注销，并可能影响主体未来的备案资格。
• 域名要求： 域名所有者必须与备案主体一致。个人备案的域名最好也以个人名义实名。
• 网站内容规范： 备案期间及备案成功后，网站内容都需符合国家法律法规，不得涉及违规内容。新网站在备案期间通常需要关闭，或设置为仅“主办者本人可见”的状态。
• 及时沟通： 密切关注接入商的通知，如有问题，他们会主动联系你，请保持电话畅通。

备案成功后还需要做什么？

获得ICP备案号并不意味着工作的结束。你有责任在网站运营期间维护备案信息的有效性。

• 悬挂备案号： 必须在网站首页底部醒目位置悬挂你的ICP备案号，并链接至工信部备案查询网站（如：https://beian.miit.gov.cn）。
• 变更及时更新： 如果备案信息发生变更，例如公司地址、负责人、网站域名或服务器更换，必须及时在接入商处提交变更备案申请，切勿放任不管。
• 年度核查： 配合接入商和管局进行定期的备案信息核查，确保备案信息持续有效。

常见问题解答（FAQ）

以下是一些在备案过程中常见的疑问：