怎么把网站ICP备案转给新公司？流程及资料要求

# 网站ICP备案主体变更：从原公司转移至新公司的完整指南

当公司发生收购、重组或业务剥离时，其名下网站的ICP备案主体也需要相应地从原公司变更为新公司。这个过程并非简单的“转让”，而是在接入商协助下进行的一次备案主体变更。理解正确的流程和备齐材料是成功的关键，可以避免因备案信息不实导致的网站关停风险。

一、理解备案变更的本质：非转让，乃变更

首先需要明确一个核心概念：根据工信部规定，ICP备案号及其主体信息不能直接“过户”或“转让”给另一个完全不同的法律实体。我们通常所说的“备案转移”，其官方术语是“变更备案信息”，具体操作是将原备案主体下的网站，添加到新公司的主体下并进行备案，成功后原备案关系会被注销。这本质上是一个“新增”加“注销”的过程。

二、完整的备案变更操作流程

整个流程需要在新公司的服务器接入商处发起，大致可分为以下几个步骤：

• 步骤一：购买与新公司匹配的云服务器：新公司必须在中国大陆购买符合备案要求的云服务器或虚拟主机。
• 步骤二：通过新接入商提交备案申请：登录新公司的服务器接入商（如阿里云、腾讯云等）的备案系统，选择“新增备案（原备案不在本接入商）”或“变更备案”入口。
• 步骤三：填写并提交变更信息：在备案系统中，准确填写新公司的完整主体信息，并将需要转移的网站信息添加为新公司的网站。系统通常会要求进行备案核验。
• 步骤四：接入商及管局审核：接入商对提交的资料进行初审，初审通过后，将申请提交至通信管理局（管局）进行最终审核。
• 步骤五：审核成功与原备案注销：管局审核通过后，网站即成功备案在新公司名下。为确保合规，应联系原备案的接入商，申请注销原公司名下的该网站备案信息。

三、所需核心材料清单

提前准备好所有材料的彩色扫描件或照片至关重要，主要分为新公司主体材料和网站负责人材料两大类。

• 新公司主体证明材料
  • 新公司的营业执照副本（需有统一社会信用代码）。
  • 法定代表人身份证正反面。
• 网站负责人证明材料
  • 网站负责人身份证正反面。
  • 网站负责人进行核验的照片（部分接入商要求在现场或通过指定背景幕布拍摄）。
  • 《网站备案信息真实性核验单》，需加盖新公司公章。
• 其他可能需要的文件
  • 域名证书，证明域名所有权归属于新公司或授权其使用。
  • 若涉及公司股权变更，可能需要提供工商出具的变更证明等相关文件，以向管局说明变更的合理性。

四、域名所有权的关键要求

域名是备案的基石。在操作备案变更前，务必确认域名的所有者名称必须与新公司的名称或其法定代表人姓名保持一致。如果域名仍在原公司或个人名下，需要先在域名注册商处办理域名过户手续，将所有权变更至新公司名下，否则备案申请将因主体不一致而被管局驳回。

五、重要注意事项与常见问题

在操作过程中，以下几点需要特别留意：

• 网站访问影响：在管局审核期间（通常为1-20个工作日），根据接入商要求，网站可能需要进行临时关闭。请提前规划，避免对业务造成重大影响。
• 核验照要求：部分省份管局严格要求网站负责人身穿接入商指定、带有接入商Logo的背景幕布进行拍照，需遵照接入商的指引完成。
• 一致性原则：确保营业执照、域名所有者、备案提交信息三者完全一致，任何细微差别都可能导致审核失败。

六、总结与建议

将网站ICP备案从原公司变更至新公司是一个严谨的流程，需要新老公司双方的配合，并与新旧两家服务器接入商进行有效沟通。建议在操作前，主动咨询新的服务器接入商的备案客服，获取最准确的指引和材料模板。整个流程虽然步骤清晰，但细节繁多，耐心和细致是成功完成备案转移的保障。