怎么办理国外空间的ICP备案？流程步骤所需材料

对于非中国内地企业，若希望将其网站托管于中国内地服务器并为国内用户提供服务，按照中国工业和信息化部的规定，必须完成ICP备案。 本文将系统梳理其办理流程与核心材料要求，帮助企业高效完成备案。

一、什么是ICP备案及其适用场景

ICP备案，即互联网内容提供者备案，是一项针对将网站或应用服务器放置在中国大陆的强制性管理措施。 它与你是否通过网站盈利无关，只要服务器在中国内地，就必须办理。值得注意的是，ICP备案与ICP经营许可证是两个不同的概念，后者是针对提供有偿信息服务的平台。

二、备案前的准备工作

在正式提交申请前，企业需要完成以下几项关键准备工作：

• 注册并实名认证域名：确保你的域名已完成实名认证。
• 购买中国内地服务器并获取备案码：备案申请必须在你的服务器提供商平台进行。购买服务器后，服务商会提供一个备案码，这是提交申请的必需品。
• 检查是否需要前置审批：如果你的企业从事新闻、出版、医疗、教育等特定行业，还需先获得相关主管部门的前置审批。

三、核心备案材料清单

境外企业进行备案，需要准备的材料相较于境内主体更为复杂，主要分为以下几类：

• 主体证件：通常指企业在其注册地颁发的合法营业执照或性质类似的法律文件，需提供清晰的彩色扫描件。
• 法定代表人证件：法定代表人有效的护照或其他身份证明文件的扫描件。
• 网站负责人证件：如果网站负责人非法定代表人，则需额外提供负责人的身份证明及由法定代表人签署的授权书。
• 部分情况下，根据各地通信管理局的具体要求，可能还需要邮寄纸质材料。

四、详细备案流程步骤

整个备案流程主要通过服务器提供商的代备案系统完成，以阿里云为例，主要步骤如下：

1. 登录与信息填写：登录服务器商的备案系统，依次填写主办单位信息、网站信息，并上传准备好的各项材料。
2. 服务商初审：提交后，服务器商（如阿里云、腾讯云）会进行初步审核，期间可能会联系你补充材料或进行信息核实。
3. 工信部短信核验：初审通过后，网站负责人会收到工信部发出的短信核验码，需要在工信部备案官网完成核验，此步骤至关重要，未完成将导致备案失败。
4. 管局审核：短信核验通过后，申请将提交至企业所属地区的通信管理局进行最终审核。
5. 审核通过：管局审核通过后，即表示ICP备案成功，你可以获得一个唯一的备案编号。

五、备案成功后的注意事项

成功获取备案号并非终点，你还需要履行以下义务：

• 悬挂备案号：必须将获得的备案号以“省份简称+ICP备+数字编码+号”的格式放置在网站首页底部，并设置链接指向工信部备案官网，以便公众查询。
• 备案信息维护：当备案信息（如公司地址、联系方式等）发生变更时，需及时通过原流程提交变更备案。
• 接受定期核查：备案信息会接受管局的定期核查，确保信息的真实准确。

六、常见问题与误区澄清

服务器在海外是否需要备案？

如果你的网站服务器位于香港、美国等海外地区，则无需办理ICP备案。

域名和服务器不在同一服务商怎么办？

备案的办理平台依据的是服务器所在地，而非域名注册商。在哪个服务商购买了内地服务器，就在哪个服务商的平台进行备案。