怎么办理ICP备案？每年都需要年审和更新吗 – 官方指南

什么是ICP备案？

ICP备案，全称为“互联网信息服务备案”，是中国大陆对非经营性网站实行的一项法定备案制度。根据《互联网信息服务管理办法》规定，所有在中国大陆境内服务器上运行的网站，如果提供的是非经营性互联网信息服务，都必须进行ICP备案。其核心目的是确保网络空间的秩序和安全，对网站主办者的身份和信息进行登记管理。

为什么必须办理ICP备案？

办理ICP备案是网站合法运营的前提。未完成备案的网站，其域名将无法解析到中国大陆的服务器，从而导致网站无法被正常访问。网络接入服务商（如阿里云、腾讯云等）在开通网站服务前，会严格核查备案号。遵守备案规定也是企业或个人履行法律义务、规避运营风险的重要体现。

如何办理ICP备案？

ICP备案的办理通常通过您购买服务器或主机的网络接入服务商平台进行。整个流程可以概括为以下几个核心步骤：

• 准备工作： 确保您已拥有一个大陆境内注册的域名，并已购买符合要求的大陆节点服务器。
• 平台注册与登录： 登录您服务器提供商的后台管理系统，找到ICP备案服务入口。
• 填写备案信息： 准确填写主办单位（个人或企业）信息、网站负责人信息以及网站本身的信息。
• 上传证明文件： 根据要求上传清晰的证件扫描件，例如个人身份证、企业营业执照等。
• 服务商审核： 提交后，接入服务商会对您的资料进行初步审核，通常需要1-3个工作日。
• 管局审核与下发备案号： 服务商审核通过后，会将申请提交至通信管理局。管局审核是最终环节，耗时约10-20个工作日。审核通过后，您将获得唯一的ICP备案号。

ICP备案需要哪些材料？

根据备案主体是个人还是企业，所需材料有所不同。

• 个人备案： 通常需要个人身份证正反面扫描件、网站负责人核验照片（部分服务商要求在指定背景布前拍照）、以及一份《网站备案信息真实性核验单》。
• 企业/单位备案： 需要企业营业执照副本扫描件、法定代表人身份证扫描件、网站负责人身份证扫描件。如果法人与负责人不是同一人，可能还需要提供授权委托书。

备案成功后需要注意什么？

获得ICP备案号后，您有义务对其进行维护。

• 悬挂备案号： 必须在网站首页底部醒目位置悬挂您的ICP备案号，并链接至工信部备案查询系统（如：京ICP备XXXXXXXX号-X）。
• 信息变更及时更新： 当备案信息发生变更时，例如更换网站负责人、变更公司地址、网站服务内容变化等，必须及时通过原接入服务商提交变更备案申请，确保信息的准确性。

ICP备案每年都需要年审和更新吗？

不需要。 ICP备案本身并没有“每年一次”的固定年审制度。这并不意味着备案是一劳永逸的。通信管理局会进行不定期抽查。如果您备案信息不真实、不完整，或者网站内容与备案信息不符，备案号有被注销的风险。

虽然无需年审，但您有责任确保备案信息的真实性和时效性。一旦信息变化，必须在规定时间内（通常是30天内）完成变更备案，否则可能被视为违规。

经营性网站需要办理什么？

如果您运营的是经营性网站（即通过互联网向用户有偿提供信息或服务），那么您需要的不是ICP备案，而是ICP许可证，全称为“中华人民共和国增值电信业务经营许可证”。这是一个单独的、申请门槛更高的行政许可，与ICP备案是两种不同的资质。