现场核查是ICP备案流程中的关键环节，旨在核实企业的实际运营状况与申请材料的一致性。根据多地通信管理局的规定，核查重点通常包括办公环境真实性、服务器配置、技术人员资质及制度文件公示情况。企业需确保现场布置符合规范，避免因细节疏忽导致备案延误或失败。
必备材料清单：基础文件与技术文档
在现场核查前，企业需准备以下两类材料：基础资质文件和技术管理文档。前者包括营业执照副本（加盖公章）、法人身份证扫描件、公司章程及员工社保缴纳证明；后者涵盖域名证书、服务器托管协议、网络安全等级保护测评报告等。所有材料均需为原件或加盖公章的复印件，并按顺序整理成册以供核验。
办公环境拍摄规范与技巧
办公场所照片需体现企业真实运营状态，建议拍摄以下场景：
- 前台与企业标识：清晰展示公司名称及Logo，背景需包含办公环境全景。
- 工位与设备布置：拍摄技术人员操作电脑、服务器的场景，确保办公设备（如电脑、电话）可见。
- 制度文件公示区域：如墙面张贴的《信息安全管理制度》《用户隐私保护政策》等。
提示：照片需为高清原图（建议分辨率不低于300dpi），避免使用滤镜或修图软件处理，以防被判定为虚假材料。
服务器与网络设备拍摄指南
若核查涉及服务器机房，需拍摄以下内容：
- 服务器机柜全景，体现设备型号与标签。
- 网络拓扑图或监控系统界面，佐证技术架构完整性。
- 设备运行状态指示灯特写，证明服务器处于正常工作状态。
人员与资质证明的视觉呈现
技术人员需在场配合核查，并提供以下证明：
- 学历证书或软考证书原件。
- 近1个月社保缴纳记录（需带人社部门水印）。
建议拍摄技术人员操作系统的瞬间，同时捕捉其与资质证书的同框画面，以增强真实性。
常见拍摄错误与规避策略
根据备案驳回案例，主要问题包括：
- 使用过期或模糊域名证书。
- 办公场地与租赁合同地址不一致。
- 缺失关键制度文件公示（如用户信息管理条款）。
企业可提前进行模拟拍摄，邀请同行审核照片合规性，确保一次性通过。
现场核查后的材料归档与跟进
核查通过后，企业需将所有照片及材料扫描为PDF格式（300dpi），标注拍摄时间与地点，并上传至备案系统。保留原始文件至少2年，以备后续抽查或续展使用。
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