如何重新备案？换服务器ICP流程与费用详解

# 如何重新备案？换服务器ICP流程与费用详解

一、 什么是重新备案？为何更换服务器需要操作？

在中国大陆，所有经营性及非经营性网站都必须进行ICP备案。通常所说的“重新备案”在更换服务器的场景下，主要指“变更备案”或“新增接入”。当您将网站从一个服务器提供商（如阿里云）迁移到另一个（如腾讯云）时，原服务商的备案信息会变成“空壳备案”，存在被注销的风险。您必须在新服务商处办理新增接入备案，以确保备案信息的连续性和有效性。

二、 变更备案与新增接入的区别

理解这两个概念对正确操作至关重要：

• 变更备案：指在同一服务商内，修改已备案成功的网站信息，例如更换域名、公司名称或法人。
• 新增接入：指在更换服务器提供商时，在新的服务商处提交备案申请，将其添加为您网站的新接入商。这是换服务器时最常见的操作。

简单来说，换服务商就做“新增接入”，不换服务商只改信息就做“变更备案”。

三、 更换服务器ICP备案完整流程

整个流程可以分为以下几个核心步骤，以新增接入为例：

• 步骤1：购买新服务器并备案初审：您需要在新服务商处购买符合备案要求的服务器（通常时长需3个月以上）。然后登录新服务商的备案系统，填写备案信息，提交初审。
• 步骤2：准备并上传备案材料：根据服务商指引，准备齐全所需材料。通常包括：
  • 主体负责人身份证正反面照片
  • 网站负责人身份证正反面照片
  • 营业执照（企业）或户口本（个人）
  • 《网站备案真实性核验单》签字/盖章版
• 步骤3：核验拍照与提交审核：按照新服务商的要求完成核验流程，可能是幕布拍照或在线小程序人脸识别。完成后，服务商会将您的备案申请提交至通信管理局。
• 步骤4：管局审核与等待下号：这是最耗时的一步。各地通信管理局的审核时间不同，通常需要10到20个工作日。审核期间，您可以在管局官网查询进度。
• 步骤5：备案成功与网站解析：收到管局下发的备案号后，即表示新增接入成功。您可以将域名解析到新的服务器IP，网站即可正常访问。

四、 备案所需关键材料清单

为确保流程顺畅，请提前备好以下材料：

• 主体证明材料：企业为营业执照，个人为身份证。
• 负责人证明材料：网站负责人及主体负责人的身份证。
• 真实性核验单：从服务商备案系统下载模板，按要求填写并签字或盖章。
• 域名证书：证明您是该域名的合法持有者。

注意：所有材料必须是清晰、完整的彩色扫描件或照片，且在有效期内。

五、 备案所需时间与状态查询

整个新增接入备案的周期主要取决于管局的审核速度。一个大致的时间表如下：

您可以在新服务商的备案平台或所在地通信管理局的官方网站上实时查询审核状态。

六、 备案相关费用详解

ICP备案本身向管局提交是免费的。但在此过程中，会产生一些必要的间接费用：

• 服务器费用：这是最大头的开销。您必须在新服务商处购买一台服务器，价格从每年几百元到数千元不等，取决于配置。
• 域名费用：您的域名必须处于正常续费状态。
• 核验材料费用：如需邮寄核验单等纸质材料，会产生快递费。
• 代理服务费（可选）：如果您委托第三方代理公司协助备案，他们会收取一定的服务费，通常在几百元人民币。

虽然备案申请不收费，但整个流程的完成是有成本的，请提前做好预算。

七、 常见问题与注意事项

在操作过程中，请特别注意以下几点：

• 网站访问问题：在新增接入审核期间，为避免“多接入”冲突，原服务商的网站可能会被要求关闭。您需要根据服务商指引进行操作。
• 信息一致性：新提交的备案信息（公司名称、法人、证件号码等）必须与原备案信息完全一致，否则可能导致审核失败。
• 及时操作：更换服务器后，请尽快办理新增接入，以免原备案被注销，导致网站无法访问，重新备案将更加耗时费力。

更换服务器后的ICP备案是一项严谨且必要的工作。只要提前准备好材料，熟悉流程并与服务商保持沟通，就能高效、顺利地完成。