当网站主体发生变更,例如公司转让、业务重组或域名出售时,原备案主体有责任及时将ICP备案信息过户给新的合法主体。若已完成备案的网站废弃不用或域名已过户转手但未注销原备案,一旦新持有人运营的内容出现违规,原备案主体可能需要承担相应的法律责任。履行备案过户手续不仅是合规要求,更是规避自身风险的关键举措。
理解“过户”本质:注销与新增
需要明确的是,工信部备案系统中并不存在直接的“过户”操作。所谓备案过户,其本质是原主体先行注销其备案信息,再由新主体以自身名义为其网站和域名重新提交备案申请,即一个“先破后立”的过程。这与变更备案(修改原主体下的信息)和新增网站(在原主体下添加新网站)有本质区别。
第一步:原备案主体申请注销
过户流程始于原备案主体的注销操作。备案主体通常需要通过其当前的服务提供商(如阿里云、腾讯云等)的备案平台提交注销申请。根据注销范围的不同,可分为“注销网站”(仅注销某个网站的备案)和“注销主体”(注销该主办者名下的所有备案信息)。
- 提交注销申请:在原备案接入商的后台找到注销备案功能并提交申请。
- 完成工信部短信核验:提交申请后,备案负责人手机会收到工信部系统发送的验证码,需在指定核验页面(beian.miit.gov.cn)完成核验,输入验证码、手机号及身份证后六位等信息。
- 等待管局审核:核验完成后,申请将进入管局审核阶段。审核通过后,原备案号即被收回,原主体与域名之间的备案关联正式解除。
第二步:新主体准备备案材料
在旧备案成功注销后,新的网站主办者需要准备以下材料,以自身名义发起备案申请,这本质上是一个“首次备案”或“新增网站”流程。
- 主体资质文件:企业需提供营业执照副本,个人需提供身份证。
- 域名证书:证明新主体对该域名拥有合法所有权。
- 网站负责人信息及核验材料:包括负责人身份证、以及备案服务提供商要求的《网站备案信息真实性核验单》等。
- 备案服务号:如果使用阿里云等服务器,需要获取备案服务号。
第三步:新主体提交备案申请
新材料准备齐全后,新的网站主办者需要通过其网站服务器提供商(即新的备案接入商)的备案系统提交备案信息。
- 创建备案订单:登录新服务商的备案系统,根据指引创建新的备案订单。
- 填写信息与上传材料:准确填写主办单位信息、网站信息及负责人信息,并上传准备好的各项材料扫描件。
- 接入商与管局审核:服务商先行预审,预审通过后提交至通信管理局进行最终审核。审核通过后,新主体将获得属于自己的ICP备案号。
过户过程中的核心注意事项
为确保过户流程顺畅,避免备案申请被驳回,需特别关注以下几点:
- 域名状态核查:域名必须已完成实名认证,且实名认证的主体必须与本次备案的新主办单位名称完全一致。建议在实名认证完成三天后再提交备案申请,以确保认证信息已同步至管局数据库。
- 服务器与接入商:网站服务器需位于中国内地,并且备案申请必须通过为您提供服务器服务的接入商提交。
- 域名有效期:域名剩余有效期需大于3个月,部分省市要求更严,如上海地区要求超过180天。
关联场景:含ICP许可证公司的转让
如果交易涉及一家已持有ICP经营许可证的公司整体转让,流程则更为复杂,涉及工商变更和许可证变更。在完成公司股权、法人的工商变更后,必须向通信管理局提交ICP许可证变更申请,更新股东、法人等信息。此后,网站的ICP备案信息也需要相应进行变更或重新备案,以确保所有资质与新的主办主体一致。
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