在中国境内运营网站或应用程序,依法完成ICP备案是上线前的关键环节。备案成功后获得的备案编号须展示于网站首页,否则可能面临访问限制甚至处罚。本文基于工业和信息化部官方要求,详解通过“ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”在线申请备案编号的完整流程与核心材料。

一、备案前期准备工作
备案前需确保三项核心要素完备:完成域名的实名认证,且认证满7个自然日;购买中国大陆节点的服务器(如阿里云、腾讯云等)并获得接入服务资格;备案主体(企业或个人)与域名持有人名称必须完全一致。建议提前联系服务器提供商确认其备案支持流程。
二、登录备案系统并选择入口
访问工信部政务服务平台备案系统(https://beian.miit.gov.cn),通过以下三种方式之一进入实际操作界面:
- 方式一:直接登录部级系统,通过“自行备案导航”锁定已签约的接入服务商;
- 方式二:根据主体所在地选择省通信管理局子系统进入;
- 方式三:直接通过服务器提供商的企业侧备案入口登录。企业用户推荐使用第三种方式,流程更集成。
三、填写备案主体信息
主体信息包括主办单位基本资料与负责人信息:
- 单位备案:需上传营业执照(含18位统一社会信用代码),并确保法人通讯地址与营业执照注册地处于同一城市;
- 个人备案:提供本人有效身份证件;
- 联系方式:必须提供两个可接通的手机号,均需通过实名认证。
四、提交网站与负责人信息
本环节需准确填写网站基础信息:
- 网站名称:避免使用“中国”“金融”“国家”等敏感词汇;
- 服务内容:建议描述为“公司介绍及产品展示”等中性表述,避免出现“交易”“社区”等可能引发额外审核的词汇;
- 负责人信息:网站负责人可以是法定代表人或委托的专业人员,需提供身份证、手机号及邮箱,并在接入商现场完成拍照核验。
五、上传备案材料清单
根据备案主体类型,需准备并上传以下材料扫描件(均需加盖公章):
- 主体证件:企业提供营业执照,个人提供身份证;
- 域名证书:证明域名所有权归属;
- 前置审批文件:若网站涉及新闻、出版、医疗等内容,需先取得对应监管部门批准;
- 《网站备案信息真实性核验单》:由接入服务商提供模板,现场签署。
六、真实性核验与提交审核
材料上传后,网站负责人需通过以下方式之一完成身份核验:
- 幕布拍照:在服务商指定背景下手持身份证与核验单拍照;
- 小程序核验:通过服务商备案小程序完成人脸识别(推荐,最快5分钟)。
核验通过后,接入商进行初审(1-3工作日),确认材料完整性与一致性,随后提交至省通信管理局。
七、等待管局审核与备案完成
省管局审核周期通常为5-20个工作日,期间负责人手机会接到核验电话,务必及时接听。审核通过后,备案号将通过短信和邮件下发,网站需在首页底部标注备案编号并链接至工信部备案系统。
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