如何办理新增icp备案？网站备案流程及所需材料清单

新增ICP备案，即首次为您的网站办理ICP备案，是中国大陆境内网站合法运营的法定要求。无论是个人还是企业，只要服务器在中国大陆，都必须完成此项手续。备案过程虽然看似繁琐，但只要准备充分、遵循指引，通常可以顺利完成。

一、什么是ICP备案及其重要性

ICP备案，全称“互联网信息服务备案”，是由国家工业和信息化部（MIIT）主管，要求所有在中国大陆境内提供非经营性互联网信息服务的网站必须进行的登记。它相当于网站在互联网上的“身份证”。

重要性主要体现在：

• 合法合规运营：未备案的网站将无法在中国大陆访问，接入商有权关闭未备案的网站服务。
• 建立信任：已备案的网站会在页面底部显示备案号，增强用户对网站的信任感。
• 后续服务前提：是开通支付接口、进行搜索引擎推广等许多服务的基础。

二、ICP备案的完整流程

整个备案流程涉及网站主办者、接入服务商（如阿里云、腾讯云等）和通信管理局三方。主要步骤可概括如下：

1. 准备材料：根据身份（个人/企业）准备好所有必需文件。
2. 选择接入商并登录系统：在您购买服务器（云服务器、虚拟主机等）的服务商官网找到备案入口。
3. 填写备案信息并上传资料：在线填写主办单位信息、网站信息，并上传证件材料的扫描件或照片。
4. 接入商审核：服务商对您提交的信息进行初步审核，通常需要1-3个工作日。审核通过后，服务商会将您的备案申请提交至管局。
5. 短信核验：提交至管局后，网站负责人会收到工信部的短信核验链接，需在24小时内完成核验，此步骤至关重要。
6. 管局审核：各省通信管理局进行最终审核，这是耗时最长的环节，通常需要10-20个工作日。
7. 备案成功：管局审核通过后，您会收到备案号，需按规定在网站首页底部标注。

三、个人网站备案所需材料

如果您是以个人身份进行备案，通常需要准备以下材料：

• 身份证明：中国大陆居民提供二代身份证正反面彩色扫描件或照片。
• 联系方式：手机号码、电子邮箱，且需保持畅通。
• 《网站备案信息真实性核验单》：在接入商备案系统中在线生成并签署，部分服务商支持电子化签署。
• 核验照片：部分接入商仍要求提供由指定幕布为背景的本人上半身照片，但现在越来越多服务商支持APP人脸识别进行核验。

四、企业/单位网站备案所需材料

企业备案所需材料更为复杂，主要包括：

• 单位资质证明：有效的工商营业执照（或组织机构代码证等）彩色扫描件。
• 法定代表人身份证明：法定代表人的身份证正反面彩色扫描件。
• 网站负责人身份证明：网站负责人的身份证正反面彩色扫描件（法定代表人兼任则只需一份）。
• 联系方式：负责人手机、邮箱。
• 《网站备案信息真实性核验单》：需加盖单位公章。
• 授权书：如果网站负责人不是法定代表人，通常需要提供加盖公章的《授权委托书》。

五、备案过程中的常见问题与注意事项

在备案过程中，以下几点需要特别留意：

• 信息真实准确：所有填写的信息必须与证件信息完全一致，任何错误都可能导致审核失败。
• 接入商一致性：您必须在为您提供服务器服务的接入商处进行备案，不能跨服务商备案。
• 网站名称规范：网站名称不能以域名、英文、人名命名，不能包含敏感、侵权或涉及国家、党政机关等特殊词汇。
• 及时完成短信核验：提交管局后务必及时完成短信核验，否则申请将被退回。
• 备案期间网站状态：在备案审核期间，网站通常不能访问，需要保持关闭状态。

提示：不同省份的通信管理局以及不同的接入服务商，在具体要求上可能存在细微差别。建议在开始备案前，详细阅读您所选择接入商的官方备案指南。

六、备案成功后的管理义务

获得ICP备案号并非一劳永逸，网站主办者还需承担以下管理义务：

• 悬挂备案号：在网站首页底部清晰标明备案号，并链接至工信部备案查询系统（https://beian.miit.gov.cn/）。
• 信息变更及时更新：若备案信息（如单位信息、负责人、网站内容等）发生变化，需及时通过接入商提交变更备案申请。
• 网站内容合规：确保网站内容合法合规，不从事违法违规的信息服务。