如何办理ICP备案？完整流程与资料清单

一、明确备案性质：ICP备案与许可证的区别

办理前需明确ICP备案与ICP许可证的本质区别。ICP备案是针对所有在中国大陆服务器上运行网站的非经营性登记手续，办理免费且流程相对简单；而ICP许可证是针对通过网站/APP实现盈利（如会员充值、在线交易、广告招商等）的行政许可，审批周期长达30-60个工作日。简单判断标准为：若网站不直接向用户收取费用，仅需完成ICP备案即可满足基础合规要求。

二、备案前置条件与资料准备

备案核心材料需按主体类型区分准备：

• 个人备案：仅需提供本人身份证正反面扫描件。
• 企业备案：需准备营业执照副本（加盖公章）、法人身份证（签字+手印扫描件）。若操作人非法人，还需额外提交备案授权书。

需同步完成域名实名认证与服务器备案码获取——备案码由服务器服务商免费提供或可单独购买（市场价约30元/个）。

三、选择正确的备案接入商

备案平台选择遵循“服务器归属原则”。即在哪个服务商购买中国大陆服务器，就通过该平台提交备案申请。例如使用阿里云服务器需通过阿里云代备案系统操作，与域名购买平台无关。

四、备案信息填写详解

登录接入商备案系统后，需按顺序填写三类信息：

• 主体信息：个人填写姓名、身份证号；企业填写公司名称、信用代码及法人基本信息。
• 网站/APP信息：包括服务名称、内容类型等。
• 接入信息：填写已获取的服务器备案码。

关键细节：企业备案时，法人通讯地址需填写与营业执照同城的实际经营地址，而非身份证登记地址。同时需准备两个可接听的手机号（主联系方式与应急联系方式），平台将对两者进行电话核验。

五、资料上传与真实性核验

通过系统上传所有备齐材料的扫描件，并完成人脸识别验证。所有材料需为300dpi高清PDF格式，虚假信息将导致申请失败并列入黑名单。部分省份要求邮寄纸质材料至管局，需留意平台通知。

六、审核阶段与进度跟踪

备案审核包含两个关键阶段：

• 接入商初审：提交后1-3个工作日内，平台审核材料完整性与规范性。
• 管局终审：各地通信管理局最终审批，周期通常为10-20个工作日。

初审通过后，负责人会收到工信部短信核验码，需在24小时内登录工信部官网完成验证，此环节为备案成功必要条件。

七、备案完成后管理要求

备案通过后需严格履行公示义务：

• 在网站首页底部添加备案编号，格式为”省份简称+ICP备+数字编码+号”（如”沪ICP备12345678号”）。
• 编号需设置为可点击链接，跳转至工信部备案查询页面。

若网站信息发生变更（如更换域名、服务器或公司地址），需在30日内提交变更备案申请，避免因信息不一致导致备案注销。